ZAPYTANIE CENOWE – ROZEZNANIE RYNKU NR 3/KOMP/OWES/2017

27 Lis 2017


Zamawiający:

FUNDACJA ROZWOJU LUBELSZCZYZNY

Józefa Franczaka „Lalka” 43

20-325 Lublin

tel.: (081) 710 19 00, fax: (081) 710 19 10

www.fundacja.lublin.pl; e-mail:

REGON 430353642; NIP 712-016-65-05; KRS 0000027855

 

Lublin, dnia 27.11.2017 rok

 

ZAPYTANIE CENOWE – ROZEZNANIE RYNKU NR 3/KOMP/OWES/2017

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny (Partner Wiodący) w partnerstwie z Grupa Medialną ITM Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie chełmsko-zamojskim” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 Włączenie społeczne, Działanie 11.3 Ekonomia Społeczna, zaprasza do złożenia oferty cenowej w procedurze rozeznania rynku na wykonanie zakupu i dostawy sprzętu komputerowego, urządzeń multimedialnych oraz oprogramowania na potrzeby realizacji  projektu.

Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie poniżej 50 tys. PLN netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności (rozeznanie rynku) nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego oraz www.eslubelskie.pl.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zakupu wraz z dostawą fabrycznie nowego, nieuszkodzonego, wolnego od wad fizycznych i wad prawnych, sprzętu komputerowego, urządzeń multimedialnych oraz oprogramowania wg poniższego wykazu:

  1. Laptopy z systemem operacyjnym Windows 10 oraz pakietem biurowym Office wersja min. 2013 – 3 szt.
  • Notebook typu 2 w 1 (z nieodłączaną, obracaną matrycą dotykową),
  • Matryca: 13,3″-14″; rozdzielczość minimalna: 1920 x 1080; podświetlenie LED; błyszcząca, dotykowa,
  • Procesor: dwurdzeniowy, niskonapięciowy; współczynnik TDP w zakresie 3,5-7 W, osiągający co najmniej 3530 punktów w teście wydajności (cpubenchmark.net),
  • Karta graficzna: zintegrowana w procesorze,
  • Łączność bezprzewodowa: karta WiFi obsługująca standard 802.11AC; bluetooth,
  • Dysk twardy: co najmniej 120GB, SSD, złącze M.2,
  • Wymagane złącza zewnętrzne: USB 3.1 2szt; USB typu C 1 szt; HDMI lub micro HDMI 1 szt.
  • Akumulator: co najmniej 3 komorowy o pojemności 4600mAh, typ: litowo-polimerowa,
  • System operacyjny: preinstalowany przez producenta urządzenia 64 bitowy system operacyjny;
  • dostępna partycja recovery,
  • Maksymalne wymiary zewnętrzne: wysokość: 15mm / szerokość 325mm / głębokość 222 mm,
  • Maksymalna waga urządzenia: 1,33 kg (wraz z baterią),
  • Dołączone akcesoria: w przypadku złącza micro HDMI – przelotka do HDMI;
    w przypadku braku złącza RJ-45 – przelotka USB – RJ-45,
  • Inne: obudowa wykonana z aluminium; touchpad obsługujący multitouch,
  1. Urządzenie multimedialne wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka) – sztuk 1.
  • Urządzenie wielofunkcyjne formatu A4 ze skanerem płaskim i dwustronnym ADF’em technologia druku: laser / LED,
  • druk w kolorze: nie złącza: USB,  RJ-45 szybkość druku w mono: co najmniej 40 str/min, rozdzielczość druku: 1200×1200 dpi,
  • dodatkowe wymagania: waga maksymalna 23 kg; wbudowany moduł druku dwustronnego; funkcja faxu; drukowanie i skanowanie z / do pamięci flash (na wbudowanym złączu USB); toner zintegrowany z bębnem; procesor taktowany częstotliwością 800MHz; zainstalowana pamięć: 256 MB; kolorowy wyświetlacz z regulowanym kątem ustawienia.
  1. Urządzenie multimedialne wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka) – sztuk 1.
  • urządzenie wielofunkcyjne formatu A4 ze skanerem płaskim i ADF’em technologia druku: laser / LED,
  • druk w kolorze: nie złącza: USB, RJ-45 łączność bezprzewodowa: tak – wifi,
  • szybkość druku w mono: co najmniej 38 str/min rozdzielczość druku: 1200×1200 dpi
  • dodatkowe wymagania: waga maksymalna 13 kg; wbudowany moduł druku dwustronnego ; drukowanie i skanowanie z / do pamięci flash (na wbudowanym złączu USB); toner zintegrowany z bębnem; procesor taktowany częstotliwością 1200MHz; zainstalowana pamięć: 256MB; kolorowy wyświetlacz z regulowanym kątem ustawienia.
  1. Laptopy z systemem operacyjnym Windows 10 – sztuk 4.
  • Matryca: co najmniej 15,6″ LED, matowa,
  • Procesor: czterordzeniowy, osiągający co najmniej 2015 punktów w teście wydajności (cpubenchmark.net),
  • Pamięć RAM: co najmniej 4GB DDR3,
  • Karta graficzna: zintegrowana w procesorze,
  • Łączność bezprzewodowa: karta WiFi obsługująca standard 802.11b/g/n dysk twardy: co najmniej 240GB, SSD, złącze SATA,
  • Wymagane złącza zewnętrzne: co najmniej 1 szt USB 3.0; co najmniej 1 szt. USB typu C ; HDMI i D- Sub,
  • Akumulator: co najmniej 3 komorowy,
  • System operacyjny: preinstalowany przez producenta urządzenia 64 bitowy system operacyjny;
  • Dostępna partyca recovery,
  • Dodatkowe wymagania: wbudowana kamera i mikrofon; wbudowany czytnik kart SD.
  1. Oprogramowanie – pakiet antywirusowy na 7 ww. laptopów na okres min 36 miesięcy:
  • Antywirus
  • Antyspyware
  • Ochrona przed atakami wykorzystującymi skrypty
  • Antyphishing
  • Zapora osobista (firewall)
  • Anti-Theft
  • Antyspam
  • Menedżer licencji
  • Ochrona bankowości internetowej
  • Menedżer haseł
  • Blokada programów typu exploit
  • Zaawansowany skaner pamięci
  • Ochrona przed atakami sieciowymi
  • Ochrona przed botnetami
  • Ochrona kamery internetowej
  • Szyfrowanie danych (Secure Data)

Zamówienie realizowane w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie chełmsko-zamojskim” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.

Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

30213100-6 Komputery przenośne

30232110-8 Drukarki laserowe

48422000-2 Zestawy pakietów oprogramowania

48310000-4 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

Termin i miejsce wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia: do 10 dni od dnia powiadomienia dostawcy o wyborze oferty. Miejsce wykonania zamówienia: Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny – Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Zamościu, ul. Pereca 2, pok. 7, 8, 9; 22-400 Zamość.  

Opis warunków udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział Dostawcy/Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria:

  1. uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, (ocena na podstawie Załącznika nr 2).
  2. znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
    (ocena na podstawie Załącznika nr 2).
  3. posiadający doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia,
    (ocena na podstawie Załącznika nr 2).
  4. dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (ocena na podstawie Załącznika nr 2).
  5. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (ocena na podstawie Załącznika nr 3). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Dostawcy/Wykonawcy  nie spełniający warunków udziału w postępowaniu.

Kryterium wyboru:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

  1. Cena brutto całego zamówienia – 80%  (80 pkt.)
  2. Gwarancja na sprzęt w miesiącach – max. 20% (max. 20 pkt) – weryfikowane na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego rozeznania cenowego.

Ad. 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium „cena” (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena = ————————- x 80 pkt.

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

Ad. 2 Kryterium „Gwarancja na sprzęt w miesiącach ” przyznane będą punkty w następujący sposób:

– oferta, której gwarancja na sprzęt wynosi 12 miesięcy otrzyma 5 pkt.

– oferta , której gwarancja na sprzęt wynosi 24 miesiące otrzyma 10 pkt.

– oferta , której gwarancja na sprzęt wynosi 36  miesięcy otrzyma 20 pkt

– oferta, która nie spełnia kryterium otrzyma 0  pkt.

Ocena w zakresie kryterium „Gwarancja” dokonana zostanie na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w ramach wypełnionego załącznika nr 4.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty wykonawcy, jeżeli zaproponowana cena jest rażąco niska w rozumieniu art. 90 ust. 1 ustawy PZP, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Odrzucenie oferty będzie możliwe po przedstawieniu wyjaśnień przez wykonawcę.

Warunki płatności:

Płatność z tytułu wykonania dostawy będzie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sprzętu oraz faktury VAT lub rachunku, w terminie 14 dni od daty dostarczenia i prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku Zamawiającemu.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości wypłat zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Dostawa sprzętu

Sprzęt wraz z  oprogramowaniem  powinien być dostarczony w ciągu 10 dni od wyboru Wykonawcy do Zamawiającego na adres:

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny – Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Zamościu, ul. Pereca 2, pok. 7, 8, 9; 22-400 Zamość. Przy dostawie sprzętu zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy.

Forma i miejsce złożenia oferty:

Oferta powinna być złożona osobiście/pocztą/przesyłką kurierską lub drogą elektroniczną na adres: do dnia 6 grudnia 2017 r. do godz.16.00. W przypadku oferty składanej w formie pisemnej należy złożyć ją w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „ROZEZNANIE RYNKU NR 3/KOMP/OWES/2017w Ośrodku Wsparcia Ekonomii Społecznej w Zamościu, ul. Pereca 2, pok. 7, 22-400 Zamość (biuro projektu).

W przypadku przesłania oferty za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu oferty (przesyłki) do biura projektu OWES w Zamościu na w/w adres.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/informacji oraz za przesłanie/złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazane w niniejszym zapytaniu cenowym.

Uwaga! Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane.

Pozostałe istotne postanowienia

  • Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
  • W przypadku zmiany wysokości zamówienia ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
  • Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do starannego wykonania zamówienia z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.

Dostarczany sprzęt będzie oryginalnie opakowany (opakowania nie mogą być naruszone) oraz zaopatrzony w instrukcje (jeżeli dany sprzęt taką instrukcję posiada), opisy techniczne i karty gwarancyjne, które będą w języku polskim.

Wykonawca zapewnia, że dane związane z oprogramowaniem i kluczami licencyjnymi nie będą udostępniane osobom trzecim.

Dodatkowe informacje: Marian Gil, tel.: 84-627 11 81; 84-627 11 91.

Załączniki:

  1. Formularz oferty Załącznik nr 1 do zapytania cenowego.
  2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do zapytania cenowego.
  3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym Załącznik nr 3 do zapytania cenowego.
  4. Oświadczenie Dostawcy/Wykonawcy o terminie udzielonej gwarancji Załącznik nr 4 do zapytania cenowego.
  5. Zapytanie cenowe-rozeznanie rynku nr 3-KOMP-OWES-2017

 

 

 

 


print
\"><\/a><\/p>\n

REGON 430353642; NIP 712-016-65-05; KRS 0000027855<\/p>\n

 <\/p>\n

Lublin, dnia 27.11.2017 rok<\/p>\n

 <\/p>\n

ZAPYTANIE CENOWE \u2013 ROZEZNANIE RYNKU NR 3\/KOMP\/OWES\/2017<\/strong><\/p>\n

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny (Partner Wiod\u0105cy) w partnerstwie z Grupa Medialn\u0105 ITM Sp. z o.o. w zwi\u0105zku z realizacj\u0105 projektu \u201eO\u015brodek Wsparcia Ekonomii Spo\u0142ecznej w subregionie che\u0142msko-zamojskim\u201d dofinansowanego ze \u015brodk\u00f3w Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojew\u00f3dztwa Lubelskiego 2014-2020, O\u015b Priorytetowa 11 W\u0142\u0105czenie spo\u0142eczne, Dzia\u0142anie 11.3 Ekonomia Spo\u0142eczna, zaprasza do z\u0142o\u017cenia oferty cenowej w procedurze rozeznania rynku na wykonanie zakupu i dostawy sprz\u0119tu komputerowego, urz\u0105dze\u0144 multimedialnych oraz oprogramowania na potrzeby realizacji\u00a0 projektu.<\/p>\n

Tryb udzielenia zam\u00f3wienia:<\/strong><\/p>\n

Zam\u00f3wienie poni\u017cej 50 tys. PLN netto udzielone jest zgodnie z zasad\u0105 konkurencyjno\u015bci (rozeznanie rynku) nie podlega przepisom ustawy Prawo Zam\u00f3wie\u0144 Publicznych. Niniejsze zapytanie jest dost\u0119pne na stronie internetowej Zamawiaj\u0105cego oraz www.eslubelskie.pl<\/a>.<\/p>\n

Opis przedmiotu zam\u00f3wienia:<\/strong><\/p>\n

Przedmiotem zam\u00f3wienia jest wykonanie zakupu wraz z dostaw\u0105 fabrycznie nowego, nieuszkodzonego, wolnego od wad fizycznych i wad prawnych, sprz\u0119tu komputerowego, urz\u0105dze\u0144 multimedialnych oraz oprogramowania wg poni\u017cszego wykazu:<\/p>\n

    \n
  1. Laptopy z systemem operacyjnym Windows 10 oraz pakietem biurowym Office wersja min. 2013 \u2013 3 szt.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n