Zamawiający:
FUNDACJA ROZWOJU LUBELSZCZYZNY
Józefa Franczaka „Lalka” 43
20-325 Lublin
tel.: (081) 710 19 00, fax: (081) 710 19 10
www.fundacja.lublin.pl [1]; e-mail: sekretariat@fundacja.lublin.pl [2]
REGON 430353642; NIP 712-016-65-05; KRS 0000027855
Lublin, dnia 27.11.2017 rok
ZAPYTANIE CENOWE – ROZEZNANIE RYNKU NR 3/KOMP/OWES/2017
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny (Partner Wiodący) w partnerstwie z Grupa Medialną ITM Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie chełmsko-zamojskim” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 Włączenie społeczne, Działanie 11.3 Ekonomia Społeczna, zaprasza do złożenia oferty cenowej w procedurze rozeznania rynku na wykonanie zakupu i dostawy sprzętu komputerowego, urządzeń multimedialnych oraz oprogramowania na potrzeby realizacji projektu.
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie poniżej 50 tys. PLN netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności (rozeznanie rynku) nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze zapytanie jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego oraz www.eslubelskie.pl [3].
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zakupu wraz z dostawą fabrycznie nowego, nieuszkodzonego, wolnego od wad fizycznych i wad prawnych, sprzętu komputerowego, urządzeń multimedialnych oraz oprogramowania wg poniższego wykazu:
- Laptopy z systemem operacyjnym Windows 10 oraz pakietem biurowym Office wersja min. 2013 – 3 szt.
- Notebook typu 2 w 1 (z nieodłączaną, obracaną matrycą dotykową),
- Matryca: 13,3″-14″; rozdzielczość minimalna: 1920 x 1080; podświetlenie LED; błyszcząca, dotykowa,
- Procesor: dwurdzeniowy, niskonapięciowy; współczynnik TDP w zakresie 3,5-7 W, osiągający co najmniej 3530 punktów w teście wydajności (cpubenchmark.net),
- Karta graficzna: zintegrowana w procesorze,
- Łączność bezprzewodowa: karta WiFi obsługująca standard 802.11AC; bluetooth,
- Dysk twardy: co najmniej 120GB, SSD, złącze M.2,
- Wymagane złącza zewnętrzne: USB 3.1 2szt; USB typu C 1 szt; HDMI lub micro HDMI 1 szt.
- Akumulator: co najmniej 3 komorowy o pojemności 4600mAh, typ: litowo-polimerowa,
- System operacyjny: preinstalowany przez producenta urządzenia 64 bitowy system operacyjny;
- dostępna partycja recovery,
- Maksymalne wymiary zewnętrzne: wysokość: 15mm / szerokość 325mm / głębokość 222 mm,
- Maksymalna waga urządzenia: 1,33 kg (wraz z baterią),
- Dołączone akcesoria: w przypadku złącza micro HDMI – przelotka do HDMI;
w przypadku braku złącza RJ-45 – przelotka USB – RJ-45, - Inne: obudowa wykonana z aluminium; touchpad obsługujący multitouch,
- Urządzenie multimedialne wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka) – sztuk 1.
- Urządzenie wielofunkcyjne formatu A4 ze skanerem płaskim i dwustronnym ADF’em technologia druku: laser / LED,
- druk w kolorze: nie złącza: USB, RJ-45 szybkość druku w mono: co najmniej 40 str/min, rozdzielczość druku: 1200×1200 dpi,
- dodatkowe wymagania: waga maksymalna 23 kg; wbudowany moduł druku dwustronnego; funkcja faxu; drukowanie i skanowanie z / do pamięci flash (na wbudowanym złączu USB); toner zintegrowany z bębnem; procesor taktowany częstotliwością 800MHz; zainstalowana pamięć: 256 MB; kolorowy wyświetlacz z regulowanym kątem ustawienia.
- Urządzenie multimedialne wielofunkcyjne (drukarka, skaner, kopiarka) – sztuk 1.
- urządzenie wielofunkcyjne formatu A4 ze skanerem płaskim i ADF’em technologia druku: laser / LED,
- druk w kolorze: nie złącza: USB, RJ-45 łączność bezprzewodowa: tak – wifi,
- szybkość druku w mono: co najmniej 38 str/min rozdzielczość druku: 1200×1200 dpi
- dodatkowe wymagania: waga maksymalna 13 kg; wbudowany moduł druku dwustronnego ; drukowanie i skanowanie z / do pamięci flash (na wbudowanym złączu USB); toner zintegrowany z bębnem; procesor taktowany częstotliwością 1200MHz; zainstalowana pamięć: 256MB; kolorowy wyświetlacz z regulowanym kątem ustawienia.
- Laptopy z systemem operacyjnym Windows 10 – sztuk 4.
- Matryca: co najmniej 15,6″ LED, matowa,
- Procesor: czterordzeniowy, osiągający co najmniej 2015 punktów w teście wydajności (cpubenchmark.net),
- Pamięć RAM: co najmniej 4GB DDR3,
- Karta graficzna: zintegrowana w procesorze,
- Łączność bezprzewodowa: karta WiFi obsługująca standard 802.11b/g/n dysk twardy: co najmniej 240GB, SSD, złącze SATA,
- Wymagane złącza zewnętrzne: co najmniej 1 szt USB 3.0; co najmniej 1 szt. USB typu C ; HDMI i D- Sub,
- Akumulator: co najmniej 3 komorowy,
- System operacyjny: preinstalowany przez producenta urządzenia 64 bitowy system operacyjny;
- Dostępna partyca recovery,
- Dodatkowe wymagania: wbudowana kamera i mikrofon; wbudowany czytnik kart SD.
- Oprogramowanie – pakiet antywirusowy na 7 ww. laptopów na okres min 36 miesięcy:
- Antywirus
- Antyspyware
- Ochrona przed atakami wykorzystującymi skrypty
- Antyphishing
- Zapora osobista (firewall)
- Anti-Theft
- Antyspam
- Menedżer licencji
- Ochrona bankowości internetowej
- Menedżer haseł
- Blokada programów typu exploit
- Zaawansowany skaner pamięci
- Ochrona przed atakami sieciowymi
- Ochrona przed botnetami
- Ochrona kamery internetowej
- Szyfrowanie danych (Secure Data)
Zamówienie realizowane w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie chełmsko-zamojskim” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.
Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
30213100-6 Komputery przenośne
30232110-8 Drukarki laserowe
48422000-2 Zestawy pakietów oprogramowania
48310000-4 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: do 10 dni od dnia powiadomienia dostawcy o wyborze oferty. Miejsce wykonania zamówienia: Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny – Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Zamościu, ul. Pereca 2, pok. 7, 8, 9; 22-400 Zamość.
Opis warunków udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą wziąć udział Dostawcy/Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria:
- uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, (ocena na podstawie Załącznika nr 2).
- znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
(ocena na podstawie Załącznika nr 2). - posiadający doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia,
(ocena na podstawie Załącznika nr 2). - dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (ocena na podstawie Załącznika nr 2).
- nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (ocena na podstawie Załącznika nr 3). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Dostawcy/Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu.
Kryterium wyboru:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryterium/kryteria:
- Cena brutto całego zamówienia – 80% (80 pkt.)
- Gwarancja na sprzęt w miesiącach – max. 20% (max. 20 pkt) – weryfikowane na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego rozeznania cenowego.
Ad. 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium „cena” (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:
C minimalna
Cena = ————————- x 80 pkt.
C oferty badanej
Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.
Ad. 2 Kryterium „Gwarancja na sprzęt w miesiącach ” przyznane będą punkty w następujący sposób:
– oferta, której gwarancja na sprzęt wynosi 12 miesięcy otrzyma 5 pkt.
– oferta , której gwarancja na sprzęt wynosi 24 miesiące otrzyma 10 pkt.
– oferta , której gwarancja na sprzęt wynosi 36 miesięcy otrzyma 20 pkt
– oferta, która nie spełnia kryterium otrzyma 0 pkt.
Ocena w zakresie kryterium „Gwarancja” dokonana zostanie na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w ramach wypełnionego załącznika nr 4.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty wykonawcy, jeżeli zaproponowana cena jest rażąco niska w rozumieniu art. 90 ust. 1 ustawy PZP, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Odrzucenie oferty będzie możliwe po przedstawieniu wyjaśnień przez wykonawcę.
Warunki płatności:
Płatność z tytułu wykonania dostawy będzie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sprzętu oraz faktury VAT lub rachunku, w terminie 14 dni od daty dostarczenia i prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku Zamawiającemu.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wypłat zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Dostawa sprzętu
Sprzęt wraz z oprogramowaniem powinien być dostarczony w ciągu 10 dni od wyboru Wykonawcy do Zamawiającego na adres:
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny – Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Zamościu, ul. Pereca 2, pok. 7, 8, 9; 22-400 Zamość. Przy dostawie sprzętu zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy.
Forma i miejsce złożenia oferty:
Oferta powinna być złożona osobiście/pocztą/przesyłką kurierską lub drogą elektroniczną na adres: m.gil@fundacja.lublin.pl do dnia 6 grudnia 2017 r. do godz.16.00. W przypadku oferty składanej w formie pisemnej należy złożyć ją w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „ROZEZNANIE RYNKU NR 3/KOMP/OWES/2017” w Ośrodku Wsparcia Ekonomii Społecznej w Zamościu, ul. Pereca 2, pok. 7, 22-400 Zamość (biuro projektu).
W przypadku przesłania oferty za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu oferty (przesyłki) do biura projektu OWES w Zamościu na w/w adres.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/informacji oraz za przesłanie/złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazane w niniejszym zapytaniu cenowym.
Uwaga! Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane.
Pozostałe istotne postanowienia
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- W przypadku zmiany wysokości zamówienia ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
- Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do starannego wykonania zamówienia z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Dostarczany sprzęt będzie oryginalnie opakowany (opakowania nie mogą być naruszone) oraz zaopatrzony w instrukcje (jeżeli dany sprzęt taką instrukcję posiada), opisy techniczne i karty gwarancyjne, które będą w języku polskim.
Wykonawca zapewnia, że dane związane z oprogramowaniem i kluczami licencyjnymi nie będą udostępniane osobom trzecim.
Dodatkowe informacje: Marian Gil, tel.: 84-627 11 81; 84-627 11 91.
Załączniki:
- Formularz oferty Załącznik nr 1 do zapytania cenowego [4].
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do zapytania cenowego [5].
- Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym Załącznik nr 3 do zapytania cenowego [6].
- Oświadczenie Dostawcy/Wykonawcy o terminie udzielonej gwarancji Załącznik nr 4 do zapytania cenowego [7].
- Zapytanie cenowe-rozeznanie rynku nr 3-KOMP-OWES-2017 [8]