ZAPYTANIE OFERTOWE FRL/1/W2WA/OWES/2018

06 Lut 2018


FUNDACJA ROZWOJU LUBELSZCZYZNY

Józefa Franczaka „Lalka” 43, 20-325 Lublin

tel.: (081) 710 19 00, fax: (081) 710 19 10

www.fundacja.lublin.pl; e-mail:

REGON 430353642; NIP 712-016-65-05; KRS 0000027855

 

Lublin, dnia  6 lutego 2018 roku

L.dz. FRL/70/18

Znak sprawy: FRL/1/W2WA/OWES/2018

 

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie-Partner Wiodący realizująca w partnerstwie z Grupą Medialną ITM Sp. z o.o. w Lublinie projekt „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie chełmsko-zamojskim” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 Włączenie społeczne, Działanie 11.3 Ekonomia społeczna, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wybór wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia oraz wynajmu sali na warsztaty podczas pięciu 2-dniowych wyjazdowych warsztatów animacyjnych w PES/PS i partnerstwach w szczególności trójsektorowych  dla 16 osób w Bałtowie.

I. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego obowiązującego w Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz  Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia oraz wynajmu sali na warsztaty podczas pięciu 2-dniowych wyjazdowych warsztatów animacyjnych w PES/PS i partnerstwach w szczególności trójsektorowych w Bałtowie (średnio                        1 kwartale) dla 16 osób w ramach w projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie chełmsko-zamojskim”.

Zakwaterowanie:

  1. hotel min. trzy gwiazdkowy (hotel, który aktualnie jest zaszeregowany do kategorii trzech gwiazdek lub wyższej na mocy decyzji marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce położenia obiektu hotelarskiego o zaszeregowaniu obiektu do rodzaju hotel i nadaniu kategorii trzy gwiazdki.
  2. pokoje 1 lub 2-osobowe wyposażone w kabinę prysznicową, jednoosobowe łóżka, pościel, koce, ręczniki, szafy ubraniowe, stolik, krzesła, tv, dostęp do internetu lub wi-fi.
  3. podczas każdej z wizyt wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu.
  4. śniadanie (standardowy szwedzki stół): np. sałatki, jajecznica, parówki, pieczywo, masło, sery, wędliny, warzywa, płatki śniadaniowe, mleko, jogurty, napoje (herbata, kawa, mleko do kawy, cukier, cytryna, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana).

Wyżywienie:

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia (2 obiady i kolacja) dla każdego uczestnika projektu podczas warsztatów animacyjnych:

  1. Przerwa kawowa – całodniowa, uzupełniana w razie potrzeby: kawa, herbata, ciasteczka lub ciasta pieczone, owoce, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, mleko.
  2. Wyżywienie:
  3. obiad: zupa, drugie danie (ziemniaki/ryż/kasza, mięso/ryba, zestaw surówek) i deser (np. sernik, szarlotka, wuzetka) oraz napoje (kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka, cytryna).
  4. kolacja (standardowy szwedzki stół), w tym 1 danie na ciepło, przystawki, sałatki, pieczywo, masło, wędliny, sery, warzywa, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana).
  5. w przypadku wcześniejszego zgłoszenia przez uczestników faktu bycia wegetarianinem, należy zapewnić odpowiednie menu wegetariańskie. Każdorazowo Zamawiający zgłosi Wykonawcy liczbę posiłków wegetariańskich.
  6. Wykonawca uwzględni specjalne wymagania do diety (np.: bez glutenu, laktozy, dieta dla diabetyków itp.) przez Zamawiającego w przypadku szczególnego zapotrzebowania zgłoszonego przez uczestników warsztatów.
  7. zapotrzebowanie będzie zgłoszone z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 2 dni przed warsztatami.
  8. w ciepłe wieczory kolacja może być podawana na dworze w formie grilla – decyzję podejmuje grupa rano, pierwszego dnia warsztatów.

Wynajem sali na warsztaty  

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sali na warsztaty w wymiarze 16 godzin (2 dni x 8 godzin) dla śr. 16 osób podczas każdego dnia wizyty:

Wymagania jakie powinna spełniać sala na warsztaty:

  1. Sala powinna być przystosowana do prowadzenia zajęć dla śr. 16 osób jednorazowo wyposażona w ławki lub stoliki umożliwiające notowanie, krzesła.
  2. Sala musi spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniu, w którym będą prowadzone zajęcia. Standard – czyste ściany, czysta podłoga/wykładzina, pomieszczenie z oknami, nieuszkodzone meble, wentylacja i ogrzewanie musi zapewnić odpowiednią temperaturę stosownie do pory roku.
  3. Sala powinna posiadać odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej.
  4. Sala powinna mieć łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz).
  5. Zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w zajęciach).
  6. Miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej.
  7. Sala powinna być przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych – jeśli w zajęciach będą brały udział osoby z niepełnosprawnością wymagające takiego ułatwienia.
  8. Sala powinna posiadać bezpłatny dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  9. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zorganizowania przerw kawowych i przerwy obiadowej poprzez udostępnienie pomieszczenia lub miejsca wyposażonego w czajnik bezprzewodowy, stoliki, miejsca siedzące, gdzie uczestnicy warsztatów będą mogli skorzystać z gorących napoi oraz zjeść posiłek.
  10. Dostępność sali na 30 minut przed i po warsztatach w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu i materiałów szkoleniowych przez trenera.
  11. Ustawienie warsztatowe lub w podkowę.
  12. Wyposażenie sali w sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenie warsztatów:
  13. laptop,
  14. projektor multimedialny,
  15. dostęp do Internetu.
  16. ekran lub biała (bardzo jasna) ściana,
  17. flipchart i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby).
  18. Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów ze sprzętem.
  19. Przy budynku w którym znajduje się sala powinien znajdować się parking.
  20. Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach – zapewnia oferent), na drodze do sal i w sali plakatu, programu warsztatów, itp.
  21. W przypadku nie możliwości korzystania z wybranej sali z przyczyn losowych Wykonawca powinien zapewnić w razie konieczności salę zastępczą o nie niższym standardzie niż wymieniony w przedmiocie zamówienia.

Dodatkowe informacje:

  • Zamawiający przedstawi termin każdej z wizyt najpóźniej na 14 dni przed jej realizacją.
  • Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania lub zmiany terminów realizacji zamówienia o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej z 5-dniowym wyprzedzeniem.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej z 5-dniowym wyprzedzeniem.
  • Płatność za zakwaterowanie, wyżywienie i wynajem sali na warsztaty według rzeczywistej liczby uczestników/godzin warsztatów według cen jednostkowych wskazanych w ofercie.

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby osób i/lub miejsca realizacji usług w zależności od wyników przebiegu procesu rekrutacji uczestników na warsztaty.

Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego

Miejsce realizacji  zamówienia:

Warsztaty przeprowadzane będą na terenie miejscowości Bałtów.

III. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV)

55100000-1 Usługi hotelarskie

55320000-9 Usługi podawania posiłków

70220000-9 Usługi najmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

IV. Termin wykonania zamówienia:

Warsztaty przeprowadzane będą od dnia podpisania umowy do grudnia 2018 r.

Wykonanie zamówienia będzie odbywało się zgodnie z harmonogramem określonym ściśle przez Zamawiającego (zmiany harmonogramu mogą być dokonywane wyłącznie przez Zamawiającego).

Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminu warsztatów, miejsca jego realizacji oraz liczby uczestników z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi:

  1. Uprawnienia do występowania w obrocie prawnym (ocena na podstawie Załącznika nr 3).
  2. Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (ocena na podstawie Załącznika nr 3).
  3. Posiadający min. 2 letnie doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia (ocena na podstawie Załącznika nr 3).
  4. Dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (ocena na podstawie Załącznika nr 3).
  5. Nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (ocena na podstawie Załącznika nr 4). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
  6. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  7. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
  8. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  9. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Dostawcy/Wykonawcy nie spełniający warunków udziału            w postępowaniu.

VI. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie ofert:

  1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia stanowiące załączniki do niniejszego zapytania.
  2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. W razie wątpliwości co do informacji zawartych w ofercie, Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z żądaniem ich wyjaśnienia. Udzielone wyjaśnienia nie mogą powodować zmiany złożonej oferty.
  3. Odrzucenie oferty:

Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:

  • jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego,
  • gdy Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
  • zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
  • została złożona po upływie wyznaczonego terminu,
  • jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
  • formularz oferty i wymagane załączniki zostały podpisane przez osobę/osoby nieuprawnione,
  • zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi,
  • Wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź ich uzupełnień w wyznaczonym terminie.
  1. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego.
  2. Badanie oferty:

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji spełnienia warunków

udziału w postępowaniu lub zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wzywania Wykonawców do złożenia wyjaśnień

lub przedłożenia dokumentów oraz składania wyjaśnień, przedkładania dodatkowych dokumentów przez Wykonawców drogą mailową.

VII. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:

  1. Cena – 80%  (80 pkt.)
  2. Doświadczenie – 20% (20 pkt.)

Ad. 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium „cena” (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena = ————————- x 80 pkt.

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

Ad. 2 W ramach kryterium „doświadczenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty od 0 do 20 za liczbę przeprowadzonych usług w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz wynajmu sali na warsztaty dla grup zorganizowanych liczących minimum 10 osób w okresie ostatnich 3 lat od daty ukazania się niniejszego zapytania ofertowego, w  zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia i z przedmiotem złożonej oferty. Punkty liczone będą zgodnie z danymi przedstawionymi w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego według następującej punktacji:

  • realizacja 3 usług – 0 pkt.
  • realizacja 4-6 usług – 5 pkt.
  • realizacja 7-9 usług – 10 pkt.
  • realizacja 10-12 usług – 15 pkt.
  • realizacja powyżej 12 usług – 20 pkt.

Wymagane jest dostarczenie kopii dokumentów potwierdzających ilość zrealizowanych usług wymienionych w Załączniku nr 2 (np. kopii referencji lub umów, rachunków itp.) potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty wykonawcy, jeśli zaproponowana cena jest rażąco niska w rozumieniu art. 90 ust. 1 ustawy PZP, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Odrzucenie oferty będzie możliwe po przedstawieniu wyjaśnień przez wykonawcę.

VIII. Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

  1. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik nr 1.
  2. Do oferty należy dołączyć:
  3. wykaz – opis doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat stanowiący Załącznik nr 2,
  4. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiący Załącznik nr 3,
  5. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiący Załącznik nr 4,
  6. kopie dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie oraz ewentualnie rekomendacje i referencje potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone podpisem Wykonawcy.
  7. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
  8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
  9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
  10. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
  11. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.
  12. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
  13. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
  14. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
  • IX.  Forma, miejsce i termin składania ofert:

Oferta powinna być złożona (osobiście/pocztą/przesyłką kurierską) do dnia 14 lutego 2018 r. do godziny 14.00 w formie pisemnej, w biurze Ośrodka Wsparcia  Ekonomii Społecznej w Zamościu, ul. Pereca 2, pok. 7, 22-400 Zamość, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Zapytanie ofertowe nr  FRL/1/W2WA/OWES/2018”.

W przypadku przysłania oferty za pośrednictwem poczty lub przesyłki kurierskiej, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpływu oferty (przesyłki) do biura OWES w Zamościu na w/w adres.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/informacji oraz za przesłanie/złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.

X.  Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający  i Wykonawcy przekazują pisemnie, telefonicznie, faksem lub poprzez e-mail.

XI.  Osoby do kontaktów:

Marian Gil – Animator

tel.: 84 627 11 81 lub  84 627 11 91

e-mail:

Sylwia Parafiniuk – Specjalista ds. informacji, promocji i szkoleń

tel.: 84 627 18 32, 84 627 11 91

e-mail:

 

XII. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty

  1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym.
  2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie wybranych Oferentów do zawarcia umowy. Jeśli w terminie 30 dni od wezwania do podpisania umowy Oferent nie  zawrze umowy, Zamawiający uzna, iż odmówił on podpisania umowy i wówczas może zawrzeć umowę             z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą.
  3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone oferty w wyniku oceny otrzymały tę samą liczbę punktów, Zamawiający przeprowadzi negocjacje cenowe z Wykonawcami.
  4. Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
  5. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający, może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności.
  6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Poczty Polskiej lub przesyłki kurierskiej lub telefonicznie.

XIII. Warunki zmiany umowy:

  1. Zamawiający zastrzega  sobie  prawo  unieważnienia  zapytania  ofertowego  na  każdym  etapie postępowania bez podania przyczyny.  Zamawiający unieważnieni postępowanie, jeżeli w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
  2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą w następstwie niniejszego postępowania, w przypadku wystąpienia stosownych przesłanek wskazanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
  3. Zamawiający informuje, iż w umowie zlecenie będą zapisy:
  4. przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z innymi postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności
  5. zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy,
  6. zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych,
  7. zastrzegające wypłatę pełnego wynagrodzenia Wykonawcy tylko w przypadku należytego zrealizowania obowiązków określonych w opisie przedmiotu zamówienia i zawartych w umowie na wykonanie usługi,
  8. zastrzegające prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku realizowania usługi niezgodnie ze Standardami OWES lub harmonogramem z winy Wykonawcy.
  9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy  z powodu:
  • zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
  • zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego,
  • zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływająca na harmonogram wykonania usługi objętej niniejszym zamówieniem,
  • zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikająca ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności).
  1. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.
  2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.

XIV. Wykaz załączników:

  1. Formularz oferty Wykonawcy –  Załącznik nr 1 .
  2. Wykaz – opis doświadczenia –  Załącznik nr 2.
  3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu –  Załącznik nr 3.
  4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym –  Załącznik nr 4.
  5. Zapytanie ofertowe FRL_1_W2WA_OWES_2018

print
\"><\/a><\/p>\n

REGON 430353642; NIP 712-016-65-05; KRS 0000027855<\/p>\n

 <\/p>\n

Lublin, dnia\u00a0 6 lutego 2018 roku<\/p>\n

L.dz. FRL\/70\/18<\/p>\n

Znak sprawy: FRL\/1\/W2WA\/OWES\/2018<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Zapytanie ofertowe <\/strong><\/p>\n

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie-Partner Wiod\u0105cy realizuj\u0105ca w partnerstwie z Grup\u0105 Medialn\u0105 ITM Sp. z o.o. w Lublinie projekt \u201eO\u015brodek Wsparcia Ekonomii Spo\u0142ecznej w subregionie che\u0142msko-zamojskim\u201d<\/strong> w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojew\u00f3dztwa Lubelskiego 2014-2020, O\u015b Priorytetowa 11 W\u0142\u0105czenie spo\u0142eczne, Dzia\u0142anie 11.3 Ekonomia spo\u0142eczna, wsp\u00f3\u0142finansowany ze \u015brodk\u00f3w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo\u0142ecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wyb\u00f3r wykonawcy us\u0142ugi polegaj\u0105cej na zapewnieniu zakwaterowania, wy\u017cywienia oraz wynajmu sali na warsztaty podczas pi\u0119ciu 2-dniowych wyjazdowych warsztat\u00f3w animacyjnych w PES\/PS i partnerstwach w szczeg\u00f3lno\u015bci tr\u00f3jsektorowych\u00a0 dla 16 os\u00f3b w Ba\u0142towie.<\/strong><\/p>\n

I. Tryb udzielenia zam\u00f3wienia:<\/strong><\/p>\n

Post\u0119powanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjno\u015bci, na podstawie wewn\u0119trznego obowi\u0105zuj\u0105cego w Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, Regulaminu udzielania zam\u00f3wie\u0144 na dostawy, us\u0142ugi lub roboty budowlane<\/strong> w toku realizacji Projekt\u00f3w wsp\u00f3\u0142finansowanych ze \u015brodk\u00f3w Unii Europejskiej w\u00a0ramach Europejskiego Funduszu Spo\u0142ecznego, zgodnie z zasad\u0105 konkurencyjno\u015bci okre\u015blon\u0105 w Wytycznych w zakresie kwalifikowalno\u015bci wydatk\u00f3w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spo\u0142ecznego oraz\u00a0 Funduszu Sp\u00f3jno\u015bci na lata 2014-2020.<\/p>\n

II. Opis przedmiotu zam\u00f3wienia:<\/strong><\/p>\n

Przedmiotem zam\u00f3wienia jest wyb\u00f3r wykonawcy us\u0142ugi polegaj\u0105cej na zapewnieniu zakwaterowania, wy\u017cywienia oraz wynajmu sali na warsztaty podczas pi\u0119ciu 2-dniowych wyjazdowych warsztat\u00f3w animacyjnych w PES\/PS i partnerstwach w szczeg\u00f3lno\u015bci tr\u00f3jsektorowych w Ba\u0142towie (\u015brednio\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 1 kwartale) dla 16 os\u00f3b w ramach w projektu \u201eO\u015brodek Wsparcia Ekonomii Spo\u0142ecznej w subregionie che\u0142msko-zamojskim\u201d.<\/p>\n

Zakwaterowanie: <\/strong><\/p>\n

    \n
  1. hotel min. trzy gwiazdkowy (hotel, kt\u00f3ry aktualnie jest zaszeregowany do kategorii trzech gwiazdek lub wy\u017cszej na mocy decyzji marsza\u0142ka wojew\u00f3dztwa w\u0142a\u015bciwego ze wzgl\u0119du na miejsce po\u0142o\u017cenia obiektu hotelarskiego o zaszeregowaniu obiektu do rodzaju hotel i nadaniu kategorii trzy gwiazdki.<\/li>\n
  2. pokoje 1 lub 2-osobowe wyposa\u017cone w kabin\u0119 prysznicow\u0105, jednoosobowe \u0142\u00f3\u017cka, po\u015bciel, koce, r\u0119czniki, szafy ubraniowe, stolik, krzes\u0142a, tv, dost\u0119p do internetu lub wi-fi.<\/li>\n
  3. podczas ka\u017cdej z wizyt wszyscy uczestnicy musz\u0105 by\u0107 zakwaterowani w tym samym hotelu.<\/li>\n
  4. \u015bniadanie (standardowy szwedzki st\u00f3\u0142): np. sa\u0142atki, jajecznica, par\u00f3wki, pieczywo, mas\u0142o, sery, w\u0119dliny, warzywa, p\u0142atki \u015bniadaniowe, mleko, jogurty, napoje (herbata, kawa, mleko do kawy, cukier, cytryna, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana).<\/li>\n<\/ol>\n

    Wy\u017cywienie: <\/strong><\/p>\n

    Wykonawca zobowi\u0105zany jest do zapewnienia wy\u017cywienia (2 obiady i kolacja) dla ka\u017cdego uczestnika projektu podczas warsztat\u00f3w animacyjnych:<\/p>\n

      \n
    1. Przerwa kawowa \u2013 ca\u0142odniowa, uzupe\u0142niana w razie potrzeby: kawa, herbata, ciasteczka lub ciasta pieczone, owoce, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, mleko.<\/li>\n
    2. Wy\u017cywienie:<\/li>\n
    3. obiad: zupa, drugie danie (ziemniaki\/ry\u017c\/kasza, mi\u0119so\/ryba, zestaw sur\u00f3wek) i deser (np. sernik, szarlotka, wuzetka) oraz napoje (kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, cukier, \u015bmietanka, cytryna).<\/li>\n
    4. kolacja (standardowy szwedzki st\u00f3\u0142), w tym 1 danie na ciep\u0142o, przystawki, sa\u0142atki, pieczywo, mas\u0142o, w\u0119dliny, sery, warzywa, napoje (herbata, kawa, \u015bmietanka\/mleko do kawy, cukier, cytryna, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana).<\/li>\n
    5. w przypadku wcze\u015bniejszego zg\u0142oszenia przez uczestnik\u00f3w faktu bycia wegetarianinem, nale\u017cy zapewni\u0107 odpowiednie menu wegetaria\u0144skie. Ka\u017cdorazowo Zamawiaj\u0105cy zg\u0142osi Wykonawcy liczb\u0119 posi\u0142k\u00f3w wegetaria\u0144skich.<\/li>\n
    6. Wykonawca uwzgl\u0119dni specjalne wymagania do diety (np.: bez glutenu, laktozy, dieta dla diabetyk\u00f3w itp.) przez Zamawiaj\u0105cego w przypadku szczeg\u00f3lnego zapotrzebowania zg\u0142oszonego przez uczestnik\u00f3w warsztat\u00f3w.<\/li>\n
    7. zapotrzebowanie b\u0119dzie zg\u0142oszone z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 2 dni przed warsztatami.<\/li>\n
    8. w ciep\u0142e wieczory kolacja mo\u017ce by\u0107 podawana na dworze w formie grilla \u2013 decyzj\u0119 podejmuje grupa rano, pierwszego dnia warsztat\u00f3w.<\/li>\n<\/ol>\n

      Wynajem sali na warsztaty <\/strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n

      Wykonawca zobowi\u0105zany jest do zapewnienia sali na warsztaty w wymiarze 16 godzin (2 dni x 8 godzin) dla \u015br. 16 os\u00f3b podczas ka\u017cdego dnia wizyty:<\/p>\n

      Wymagania jakie powinna spe\u0142nia\u0107 sala na warsztaty:<\/p>\n

        \n
      1. Sala powinna by\u0107 przystosowana do prowadzenia zaj\u0119\u0107 dla \u015br. 16 os\u00f3b jednorazowo wyposa\u017cona w \u0142awki lub stoliki umo\u017cliwiaj\u0105ce notowanie, krzes\u0142a.<\/li>\n
      2. Sala musi spe\u0142nia\u0107 wymagania bezpiecze\u0144stwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniu, w kt\u00f3rym b\u0119d\u0105 prowadzone zaj\u0119cia. Standard \u2013 czyste \u015bciany, czysta pod\u0142oga\/wyk\u0142adzina, pomieszczenie z oknami, nieuszkodzone meble, wentylacja i ogrzewanie musi zapewni\u0107 odpowiedni\u0105 temperatur\u0119 stosownie do pory roku.<\/li>\n
      3. Sala powinna posiada\u0107 odpowiednie o\u015bwietlenie: dost\u0119p \u015bwiat\u0142a dziennego oraz ca\u0142odobowego o\u015bwietlenia umo\u017cliwiaj\u0105cego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem mo\u017cliwo\u015b\u0107 zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej.<\/li>\n
      4. Sala powinna mie\u0107 \u0142atwy dost\u0119p do \u017ar\u00f3d\u0142a pr\u0105du (gniazdka + przed\u0142u\u017cacz).<\/li>\n
      5. Zapewnione warunki dyskrecji (sala zamkni\u0119ta, bez mo\u017cliwo\u015bci przechodzenia przez ni\u0105 lub przebywania os\u00f3b nie bior\u0105cych udzia\u0142u w zaj\u0119ciach).<\/li>\n
      6. Miejsce na przechowywanie odzie\u017cy wierzchniej.<\/li>\n
      7. Sala powinna by\u0107 przystosowana do potrzeb os\u00f3b niepe\u0142nosprawnych \u2013 je\u015bli w zaj\u0119ciach b\u0119d\u0105 bra\u0142y udzia\u0142 osoby z niepe\u0142nosprawno\u015bci\u0105 wymagaj\u0105ce takiego u\u0142atwienia.<\/li>\n
      8. Sala powinna posiada\u0107 bezp\u0142atny dost\u0119p do toalety dostosowanej do potrzeb os\u00f3b niepe\u0142nosprawnych.<\/li>\n
      9. Wykonawca powinien zapewni\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 zorganizowania przerw kawowych i przerwy obiadowej poprzez udost\u0119pnienie pomieszczenia lub miejsca wyposa\u017conego w czajnik bezprzewodowy, stoliki, miejsca siedz\u0105ce, gdzie uczestnicy warsztat\u00f3w b\u0119d\u0105 mogli skorzysta\u0107 z gor\u0105cych napoi oraz zje\u015b\u0107 posi\u0142ek.<\/li>\n
      10. Dost\u0119pno\u015b\u0107 sali na 30 minut przed i po warsztatach w celu roz\u0142o\u017cenia i z\u0142o\u017cenia niezb\u0119dnego sprz\u0119tu i materia\u0142\u00f3w szkoleniowych przez trenera.<\/li>\n
      11. Ustawienie warsztatowe lub w podkow\u0119.<\/li>\n
      12. Wyposa\u017cenie sali w sprz\u0119t multimedialny niezb\u0119dny do przeprowadzenie warsztat\u00f3w:<\/li>\n
      13. laptop,<\/li>\n
      14. projektor multimedialny,<\/li>\n
      15. dost\u0119p do Internetu.<\/li>\n
      16. ekran lub bia\u0142a (bardzo jasna) \u015bciana,<\/li>\n
      17. flipchart i flamastry (uzupe\u0142niane w razie potrzeby).<\/li>\n
      18. Zapewnienie osoby z obs\u0142ugi do bie\u017c\u0105cego rozwi\u0105zywania ewentualnych problem\u00f3w ze sprz\u0119tem.<\/li>\n
      19. Przy budynku w kt\u00f3rym znajduje si\u0119 sala powinien znajdowa\u0107 si\u0119 parking.<\/li>\n
      20. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 przyklejenia lub umieszczenia w inny spos\u00f3b przy drzwiach wej\u015bciowych (np. na stojakach \u2013 zapewnia oferent), na drodze do sal i w sali plakatu, programu warsztat\u00f3w, itp.<\/li>\n
      21. W przypadku nie mo\u017cliwo\u015bci korzystania z wybranej sali z przyczyn losowych Wykonawca powinien zapewni\u0107 w razie konieczno\u015bci sal\u0119 zast\u0119pcz\u0105 o nie ni\u017cszym standardzie ni\u017c wymieniony w przedmiocie zam\u00f3wienia.<\/li>\n<\/ol>\n

        Dodatkowe informacje:<\/u><\/p>\n