Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny

Drukuj

Zapytanie o cenę w ramach szacowania wartości zamówienia

12 maj 2025

Lublin, dnia 12.05. 2025 r.

Józefa Franczaka „Lalka” 43, 20-325 Lublin,

tel. +48 81 710 19 00, fax +48 81 710 19 01
tcnz@fundacja.lublin.pl, www.fundacja.lublin.pl

REGON 430353642, KRS 0000027855, NIP 712-01-66-505

Zapytanie o cenę w ramach szacowania wartości zamówienia

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny zaprasza do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn. „Pracownik biurowy z elementami programu EXCEL”, realizowanego w ramach projektu: „Twój czas na zmianę”, o nr FELU.09.02-IP.02-0098/24”.

Projekt realizowanym w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Działanie 9.2 Aktywizacja zawodowa (typ projektu nr 1), Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Typ projektu nr 1: Poprawa sytuacji na rynku pracy osób ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych, cywilnoprawnych.

Zamawiający:

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny
Józefa I Franczaka „Lalka” 43
20-325 Lublin

Grupa docelowa:

Grupę docelową w projekcie stanowi: 80 osób w tym (42 kobiet, 38 mężczyzn) ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych lub cywilnoprawnych zamieszkujących na terenie Lubelskiego Obszaru Mertopolitalnego (LOM), obejmującego powiaty: Lublin, lubartowski, lubelski, łęczyński i świdnicki.

– bez ograniczeń wiekowych,
– bez względu na wykształcenie
– dobrowolnie zgłaszają chęć udziału w projekcie.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest szacowanie ceny przeprowadzenia szkolenia zawodowego pn. „Pracownik biurowy z elementami programu EXCEL”, dla 10 uczestników projektu, ( 1 grupa) z możliwością zwiększenia ilości os/grup z uwagi na trwającą nadal rekrutację uczestników (diagnoza IPD) oraz możliwości rezygnacji uczestników z projektu. Zamawiający zakłada czas realizacji szkolenia śr. 80 godzin dydaktycznych (45 min). Przeprowadzone szkolenie zakończone będzie egzaminem wewnętrznym i zewnętrznym potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji / umiejętności zawodowych. Koszt egzaminu zewnętrznego i cateringu na przerwy kawowe i obiadowe (przy realizacji zajęć co najmniej 6 godzin dziennie) pokrywa Zamawiający.

Zakres szkolenia powinien obejmować tematykę:

Wiedza na temat specyfiki pracy biurowej.
Znajomość zasad BHP oraz ergonomii pracy na stanowisku pracownika biurowego – oświetlenie, hałas.
Wiedza na temat systemów kancelaryjnych i rzeczowego wykazu akt.
Znajomość zasad obsługi sekretariatu – telefony, dokumenty.
Umiejętność przygotowania pism, znajomość rodzajów pism – protokół, sprawozdanie, pismo przewodnie, upoważnienie i inne.
Znajomość zasad autoprezentacji i budowania pozytywnego wizerunku firmy.
Wiedza na temat ochrony danych, archiwizowania i przechowywania danych.
Wiedza na temat organizacji i prowadzenia zebrań wewnętrznych i spotkań zewnętrznych.
Znajomość zasad savoir vivre w biurze – dress code, powitanie gości, etyka w pracy.
Znajomość zasad orientacji na klienta – odpowiadanie na potrzeby i oczekiwania klientów.
Znajomość zasad skutecznej komunikacji werbalnej i pozawerbalnej – umiejętność aktywnego słuchania i otwartość na potrzeby klienta.
Umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych. Praca zespołowa.
Umiejętność pracy na komputerze – edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny.
Obsługa programów z pakietu Ms Office, w tym edytora tekstu Ms Word i arkusza kalkulacyjnego Ms.
Znajomość zasad prowadzenia biznesowych rozmów telefonicznych zgodnie z zasadami savoir vivre– przyjmowanie połączenia, łączenie, zawieszanie

Efektem szkolenia będzie możliwość uzyskania przez uczestników zajęć szkoleniowych kwalifikacji / kompetencji zawodowych w rozumieniu wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego, potwierdzonych uzyskaniem odpowiedniego dokumentu np. certyfikat, dyplom ukończenia szkolenia. Wskazany dokument będzie zawierał również informacje z zakres tematyczny realizowanych szkoleń oraz przewidziane efekty uczenia, które UP powinien osiągnąć po zakończeniu szkolenia.

Miejsce i termin realizacji zadania:

– Miejsce realizacji szkolenia zawodowego: Lublin lub miejsce zgodne z najbliższym obszarem zamieszkania uczestników/czek projektu.

Wykonawca usługi w ramach prowadzonego szkolenia ma obowiązek zapewnić lokal do realizacji wskazanego szkolenia, zapewniający prawidłową realizacje kursu tj. dostęp dla uczestników z niepełnosprawnościami, dostęp do węzłów sanitarnych, miejsca spożywania posiłków, usytuowany w miejscu o łatwym dostępie komunikacją miejską / prywatną ( węzły komunikacyjne, parkingi).

– Termin realizacji :

czerwiec 2025- lipiec 2025

Warunki realizacji usługi:

Realizator w ramach zaoferowanej ceny usługi zapewnia:

– dysponowanie kadrą posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji wskazanego szkolenia, tj. osobami posiadającymi minimum 2 lata doświadczenia zawodowego lub co najmniej 200 godzin przeprowadzonych szkoleń w danej dziedzinie w okresie ostatnich 5 lat oraz mającymi ukończony min. 60 godz. kurs dydaktyczny lub przygotowujący do kształcenia dorosłych lub posiadają min. 750 godz. doświadczenia w zakresie edukacji osób dorosłych.

– prowadzenie zajęć dydaktycznych (teoretyczne i praktyczne) z wykorzystaniem własnych materiałów szkoleniowych potrzebnych do prawidłowej realizacji szkolenia.

– możliwość realizacji zajęć w terminach dostosowanych do indywidualnych potrzeb UP, tj. możliwość realizacji szkolenia w godzinach porannych jak i popołudniowych, możliwość realizacji zajęć w dni wolne od pracy (np. soboty, niedziele)

– prowadzenie dokumentacji szkoleniowej w trakcie trwania usługi,

– realizację usług szkoleniowych w wymiarze min. 6 godz./dziennie, do czasu trwania szkoleń należy doliczyć 2 przerwy kawowe oraz 1 przerwę obiadową, w przypadku zajęć trwających co najmniej 6 godzin dziennie,

– dbanie o prawidłowe promowanie EFS+ ( oznakowane dokumenty, plakaty, etc.),

– na bieżąco zgłaszanie wszystkich nieobecności UP w trakcie trwania zajęć,

– przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w zakresie odnoszącym się do sposobu realizacji i zakresu usługi. Wszystkie zadania i czynności w ramach realizacji poradnictwa muszą być prowadzone zgodnie z zasadą bezstronności, równości szans i płci, jawności i przejrzystości oraz niedyskryminacji ze względu na wiek, płeć, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną niepełnosprawność. Realizując usługę Wykonawca powinien zadbać o stosowanie zasady zrównoważonego rozwoju. Realizacja zajęć nie powinna mieć negatywnego wpływu na środowisko, powinny zostać zachowane zostały ochrony i poszanowania środowiska. Wykonawca powinien stosować zasadę zrównoważonego rozwoju m.in. wykorzystując w miarę możliwości naturalne oświetlenie, dokumenty szkoleniowe drukować i kopiować dwustronnie (druk w kolorze tylko wtedy, gdy będzie to niezbędne), zadbać o racjonalne wykorzystywanie energii elektrycznej w salach, gdzie będą odbywać się zajęcia (wyłączanie oświetlenia w czasie dłuższych przerw, ustawienie sprzętu elektronicznego w trybie oszczędnym).

– sale szkoleniowe do prowadzenia zajęć teoretycznych wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc i stolików wraz z zapleczem sanitarnym. Sala musi być wyposażona w tablicę klasyczną lub flipchart, sprzęt audiowizualny. Wentylacja i ogrzewanie musi zapewnić odpowiednią temperaturę – stosownie do pory roku. Sala nie powinny posiadać barier architektonicznych tzn. muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

– odpowiedni sprzęt i materiały niezbędne do realizacji wysokiej jakości zajęć praktycznych, aby zapewnić odpowiedni poziom szkolenia. Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć dostęp do materiałów dydaktycznych i sprzętu umożliwiającego nabycie umiejętności praktycznych.

– realizację zajęć zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Zainteresowane osoby / firmy prosimy o złożenie poniższej oferty

osobiście w Biurze projektu lub drogą elektroniczną na podany adres mailowy

szacowanie TCNZ – Pracownik biurowy