Drukuj Drukuj

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn. „Pracownik biurowy z elementami programu EXCEL”, realizowanego w ramach projektu: „Twój czas na zmianę”,  o nr FELU.09.02-IP.02-0098/24”.

30 maj 2025

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny
Józefa Franczaka „Lalka” 43, 20-325 Lublin,
tel. +48 81 710 19 00, fax +48 81 710 19 01
tcnz@fundacja.lublin.pl, www.fundacja.lublin.pl
REGON 430353642, KRS 0000027855, NIP 712-01-66-505

 Lublin, dnia 30.05. 2025 r.

Zapytanie  o cenę

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny zaprasza do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn. „Pracownik biurowy z elementami programu EXCEL”, realizowanego w ramach projektu: „Twój czas na zmianę”,  o nr FELU.09.02-IP.02-0098/24”. Niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o wewnętrzne procedury FRL i ma na celu określenie ceny rynkowej na podstawie, której zostanie podpisana umowa z Wykonawcą usługi, po weryfikacji założonych w dokumentacji projektowej cen i odniesieniu ich do stawek rynkowych obowiązujących w danych obszarze wsparcia, a także określeniu czy wydatek planowany jest w sposób racjonalny, efektywny i przejrzysty, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

Projekt realizowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Działanie 9.2 Aktywizacja zawodowa (typ projektu nr 1), Priorytetu IX Zaspokajanie potrzeb rynku pracy programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Typ projektu nr 1: Poprawa sytuacji na rynku pracy osób ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych, cywilnoprawnych.

  1. Zamawiający:
    Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny
    Józefa I Franczaka „Lalka” 43
    20-325 Lublin
  1. Grupa docelowa:
    Grupę docelową  w projekcie stanowi: 80 osób w tym (42 kobiet, 38 mężczyzn) ubogich pracujących oraz osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych lub cywilnoprawnych  zamieszkujących na  terenie Lubelskiego Obszaru Mertopolitalnego (LOM), obejmującego powiaty: Lublin, lubartowski, lubelski, łęczyński i świdnicki.
    – bez ograniczeń wiekowych,
    – bez względu na wykształcenie
    – dobrowolnie zgłaszają chęć udziału w projekcie.
  1. Opis przedmiotu zamówienia:
    Przedmiotem zapytania jest oszacowanie ceny rynkowej za przeprowadzenia szkolenia zawodowego pn. „Pracownik biurowy z elementami programu EXCEL”,  dla 10 uczestników projektu, ( 1 grupa) z możliwością zwiększenia ilości os/grup z uwagi na trwającą nadal rekrutację uczestników (diagnoza IPD) oraz możliwości rezygnacji uczestników z projektu.  Zamawiający zakłada czas realizacji szkolenia śr. 80 godzin dydaktycznych (45 min). Przeprowadzone szkolenie zakończone będzie egzaminem wewnętrznym i zewnętrznym potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji / umiejętności zawodowych. Koszt egzaminu zewnętrznego i cateringu na przerwy kawowe i obiadowe (przy realizacji zajęć co najmniej 6 godzin dziennie) pokrywa Zamawiający.

    Zakres szkolenia powinien obejmować tematykę: 
    1. Wiedza na temat specyfiki pracy biurowej.
    2. Znajomość zasad BHP oraz ergonomii pracy na stanowisku pracownika biurowego – oświetlenie, hałas.
    3. Wiedza na temat systemów kancelaryjnych i rzeczowego wykazu akt.
    4. Znajomość zasad obsługi sekretariatu – telefony, dokumenty.
    5. Umiejętność przygotowania pism, znajomość rodzajów pism – protokół, sprawozdanie, pismo przewodnie, upoważnienie i inne.
    6. Znajomość zasad autoprezentacji i budowania pozytywnego wizerunku firmy.
    7. Wiedza na temat ochrony danych, archiwizowania i przechowywania danych.
    8. Wiedza na temat organizacji i prowadzenia zebrań wewnętrznych i spotkań zewnętrznych.
    9. Znajomość zasad savoir vivre w biurze – dress code, powitanie gości, etyka w pracy.
    10. Znajomość zasad orientacji na klienta – odpowiadanie na potrzeby i oczekiwania klientów.
    11. Znajomość zasad skutecznej komunikacji werbalnej i pozawerbalnej – umiejętność aktywnego słuchania i otwartość na potrzeby klienta.
    12. Umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych. Praca zespołowa.
    13. Umiejętność pracy na komputerze – edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny.
    14. Obsługa programów z pakietu Ms Office, w tym edytora tekstu Ms Word i arkusza kalkulacyjnego Ms.
    15. Znajomość zasad prowadzenia biznesowych rozmów telefonicznych zgodnie z zasadami savoir vivre– przyjmowanie połączenia, łączenie, zawieszanie

Efektem szkolenia będzie uzyskania przez uczestników zajęć szkoleniowych kwalifikacji / kompetencji zawodowych w rozumieniu wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego, potwierdzonych uzyskaniem odpowiedniego dokumentu np. certyfikat, dyplom ukończenia szkolenia. Wskazany dokument będzie zawierał również informacje z zakres tematyczny realizowanych szkoleń oraz przewidziane efekty uczenia, które UP powinien osiągnąć po zakończeniu szkolenia.

Miejsce i termin realizacji zadania:

– Miejsce realizacji szkolenia zawodowego: Lublin lub miejsce zgodne z najbliższym obszarem zamieszkania  uczestników/czek projektu.

Wykonawca usługi w ramach prowadzonego szkolenia ma obowiązek zapewnić lokal do realizacji wskazanego szkolenia, zapewniający prawidłową realizacje kursu tj. dostęp dla uczestników z  niepełnosprawnościami,  dostęp do węzłów sanitarnych, miejsca spożywania posiłków, usytuowany w miejscu o łatwym dostępie komunikacją miejską / prywatną ( węzły komunikacyjne, parkingi).

– Termin realizacji :
czerwiec 2025- lipiec 2025

Warunki realizacji i pozostałe informacje niezbędne do ustalenia ceny szkolenia wraz z formularzem oferty cenowej i załącznikami dostępne w poniższym załączniku 

 

Zapytanie o cenę Pracownik biurowy z el. programu EXCEL.