| Wednesday, 21 September 2011 11:51 | ||
|
There are no translations available.
Lublin, dn. 21 września 2011 Znak sprawy:FRL/103/NPWL/H_SOL-TL
Zapytanie ofertowe
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt ,,NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw
I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.
II Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje:
Łącznie 204 godz. zajęć w tym 180 godz. kurs „Hydraulik monter instalacji wodno-kanalizacyjnej” oraz 24 godz. zajęć praktycznych w zakresie montażu i serwisu instalacji solarnych dla 10-osobowej grupy szkoleniowej.
III Wymagania dotyczące kursu: Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
4. Zajęcia powinny być organizowane śr. 3-4 razy w tygodniu po 6 godz. lekcyjnych. 5. Wykonawca powinien prowadzić kurs w sposób uzgodniony z Zamawiającym, tj. wg uzgodnionego harmonogramu i jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zmian w harmonogramie (drogą mailową lub faxem). 6. Zajęcia teoretyczne powinny się odbywać w Tomaszowie Lubelskim w sali wyposażonej w odpowiednią liczbę miejsc i stolików dla co najmniej 10 osób wraz z zapleczem sanitarnym. 7. Wentylacja i ogrzewanie musi zapewnić odpowiednią temperaturę – stosownie do pory roku. 8. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom projektu bezpieczne i higieniczne miejsce do spożywania posiłków dostarczanych przez Zamawiającego: poczęstunku (kawa, herbata, napoje, ciastka) oraz ciepłego posiłku. 9. W sali lub jej bliskim sąsiedztwie powinien znajdować się dodatkowy stolik i czajnik oraz miejsce zapewniające możliwość przechowywania produktów spożywczych i naczyń jednorazowych dla uczestników kursu bez dostępu dla osób trzecich. 10. Zajęcia teoretyczne i praktyczne powinny być prowadzone przez uprawnionych wykładowców/instruktorów. 11. Wykonawca wraz z ofertą przedkłada Zamawiającemu życiorysy wykładowców/instruktorów, którzy będą prowadzili zajęcia. 12. W przypadku zmiany wykładowcy/instruktora, Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu w terminie 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia życiorys zawodowy nowego wykładowcy/instruktora, o kwalifikacjach nie mniejszych od kwalifikacji wykładowcy zgłoszonego przy składaniu oferty. 13. Wykonawca powinien prowadzić dostarczone przez Zamawiającego dzienniki zajęć, listy obecności. 14. Wykonawca powinien umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie ankiet monitorujących i ewaluacyjnych projektu wśród uczestników/-czek kursu. 15. Wykonawca pokrywa koszty administracyjne, księgowe oraz koszty obsługi technicznej związanej z realizacją kursów. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania logotypów Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013 oraz informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – oznakowania projektowego zgodnego z obowiązującymi Wytycznymi, na wszystkich dokumentach związanych z kursem, w tym na zaświadczeniach ukończenia kursu. Wykonawca zobowiązany jest również do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia. 17. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminów końcowych sprawdzających zdobyte wiadomości i umiejętności w zakresie zajęć teoretycznych i praktycznych. Czas egzaminu nie jest wliczany w czas trwania kursu. 18. Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom/-czkom zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 3.02.2006 w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych – załącznik nr 2 (Dz. U. Nr 31 poz. 216). 19. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej kursu do dnia 31.12.2020r. 20. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wglądu Zamawiającemu oraz innym uprawnionym przez Instytucję Pośredniczącą podmiotom do dokumentów związanych realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 21. Po zakończeniu kursów Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopię dokumentacji kursów: dzienników zajęć, list obecności, potwierdzeń wydanych zaświadczeń wraz z kopiami zaświadczeń, kopii protokołów egzaminacyjnych.
IV. Wymagania dotyczące zajęć praktycznych:
10. Wykonawca powinien prowadzić dostarczone przez Zamawiającego dzienniki zajęć i listy obecności. 11. Wykonawca powinien umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie ankiet monitorujących i ewaluacyjnych projektu wśród uczestników zajęć praktycznych. 12. Wykonawca pokrywa koszty administracyjne, księgowe oraz koszty obsługi technicznej związanej z realizacją zajęć praktycznych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania logotypów Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI 2007-2013 oraz informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – oznakowania projektowego zgodnego z obowiązującymi Wytycznymi na certyfikatach/świadectwach autoryzacji w zakresie doboru i montażu instalacji solarnych (kolektorów słonecznych). Wykonawca zobowiązany jest również do oznaczenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom/-czkom certyfikatów/świadectw w zakresie doboru i montażu instalacji solarnych. 15. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej zajęć praktycznych do dnia 31.12.2020 r. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wglądu Zamawiającemu oraz innym uprawnionym przez Instytucję Pośredniczącą podmiotom do dokumentów związanych realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 17. Po zakończeniu kursów Wykonawca dostarcza Zamawiającemu kopię dokumentacji zajęć praktycznych: dzienników zajęć, list obecności, potwierdzenie wydania certyfikatów/świadectw oraz kopii certyfikatów/świadectw.
V Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego
VI Termin wykonania zamówienia: Planowany termin rozpoczęcia zajęć: I połowa października 2011 roku. Planowany termin zakończenia zajęć: 31 grudnia 2011 roku.
VII Opis warunków udziału w postępowaniu: Oferty mogą składać wykonawcy, którzy:
Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 4 podrozdział 5 pkt. 5) obowiązujących od dnia 01.01.2011 r. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.
VIII Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:
Cena - 50% (50 pkt.) Lokalizacja miejsca realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych – 10% (10 pkt.) Warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne – 20% (20 pkt.) Kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy i zaproponowanej kadry - 15% (15 pkt.) Certyfikat jakości wykonywanych usług - 5% (5 pkt.)
Cena minimalna Kryterium Ceny = ------------------------------ x 50% Cena oferty badanej
Pozostałe oferty otrzymają niższą ilość punktów. 2. W ramach kryterium „Lokalizacja miejsca realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych” Zamawiający będzie przyznawał punkty za lokalizację miejsca realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych biorąc pod uwagę jej dostępność dla uczestników kursu (dogodny dojazd komunikacją publiczną, lokalizacja w pobliżu przystanków komunikacji publicznej), w przedziale od 0 do 10 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 4. 3 W ramach kryterium „Warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne” Zamawiający będzie przyznawał punkty za jakość wyposażenia sali do zajęć teoretycznych i praktycznych, używanych do prowadzenia kursu, pomoce dydaktyczne, warunki socjalne w czasie kursu, rodzaj i ilość sprzętów, które będą użyte do prowadzenia zajęć praktycznych, w przedziale od 0 do 20 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 4. 4. W ramach kryterium „Kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy i zaproponowanej kadry” Zamawiający będzie przyznawał punkty za kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy potwierdzone dołączonymi referencjami oraz za kwalifikacje i doświadczenie zaproponowanej kadry prowadzącej kurs, w przedziale od 0 do 15 w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 2 i 6. 5. W ramach kryterium Certyfikat jakości wykonywanych usług Zamawiający przyzna 5 punktów wykonawcom posiadającym certyfikat jakości wykonywanych usług (na podstawie przedstawionej kopii dokumentu, potwierdzonej za zgodność z oryginałem) .
IX Opis sposobu przygotowania ofert: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe:
10. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
Ofertę składa się na Formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego, do którego należy dołączyć załączniki dostępne w wersji elektronicznej na stronie www.fundacja.lublin.pl. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą wymaganych dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia.
X Forma, miejsce i termin składania ofert:
XI Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:
XII Osoby do kontaktów: Pytania dotyczące zamówienia w formie pisemnej proszę kierować do: Anna Korzeniewska-Kowalik, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Wykaz wymaganych załączników:
10. Zaświadczenie z ZUS-u o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenie oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) 11. Zaświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków z właściwego Urzędu Skarbowego z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenie oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego |