Lublin, dn. 3 sierpnia 2011 r.

Znak sprawy: FRL/73/11/NPWL/S.IND- CHM

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert cenowych na wynajem pokoju doradczego na przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa zawodowego w Chełmie w ramach Projektu „NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY’

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników
i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na wynajem pokoju doradczego w celu przeprowadzenia indywidualnego poradnictwa zawodowego w Chełmie, łącznie maksymalnie 120 godzin. Wykonawca podaje cenę brutto (zł) za 1 godzinę (60 minut) najmu pokoju. Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I           Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II          Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem pokoju doradczego na przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa zawodowego w Chełmie, łącznie maksymalnie 120 godzin.

1. Zajęcia będą odbywać się w okresie sierpień - wrzesień 2011 (40 spotkań po 2 godziny) oraz w okresie grudzień 2011 - styczeń 2012 (20 spotkań po 2 godziny), w dniach/godzinach wskazanych przez Zamawiającego.
2. Sala powinna być przystosowana do prowadzenia zajęć dla minimum 2 osób, o powierzchni min. 6 m², wyposażona w stół i krzesła. Preferowane będą sale wyposażone w komputer z dostępem do Internetu oraz możliwością wydruku dokumentów (20 spotkań x max. 4 strony).
3. Wykonawca powinien zapewnić dostęp do WC i urządzeń sanitarnych.
4. Wykonawca powinien zapewnić zamawiającemu możliwość oznakowania
   i oplakatowania pomieszczeń, w których będą prowadzone usługi. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone spotkania.
5. Wykonawca, w ramach opłat za najem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia w czystości i porządku.
6. Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem.
7. Sala powinna znajdować się w budynku zlokalizowanym w miejscach łatwo dostępnych dla osób dojeżdżających na szkolenie środkami komunikacji publicznej.

III         Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

IV         Termin wykonania zamówienia:

Planowany termin rozpoczęcia zajęć: II połowa sierpnia 2011r., 80 godzin zostanie przeprowadzonych do 30 września 2011r., następne 40 godzin w okresie grudzień 2011 – styczeń 2012.

Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

V          Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający tytuł prawny
do lokali będących przedmiotem zamówienia.

VI         Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 60 % (60 pkt)

Położenie – 30%           (30 pkt)

Wyposażenie – 10%     (10 pkt)

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena = ------------------------- x 60

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

3. „Wyposażenie”, tj. warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne. Zamawiający będzie przyznawał punkty za ilość i jakość wyposażenia sali, warunki socjalne w czasie spotkań doradczych, dostęp do komputera w przedziale od 1 do 10 w oparciu o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VII        Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę
   lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII             Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 12.08.2011r. godz. 15:00”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 12.08.2011 r. do godz. 15.00.

IX        Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1. wszystkie oferty, które wpłynęły są wadliwe i nie można usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

X         Osoby do kontaktów:

Małgorzata Petrusewicz – Koordynator Projektu

Jowita Sosińska – Specjalista ds. rozliczeń finansowych

tel: + 81/ 710 19 12

Wykaz załączników:

1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

zał. mr 1-zaproszenie do składania ofert-sale doradcze-CHM-II edycja.doc	[ ]	703 Kb
zał. mr 2-zaproszenie do składania ofert-sale doradcze-CHM-II edycja.doc	[ ]	701 Kb