Lublin, dn. 27 kwietnia 2011 roku

Znak sprawy:10/TNZ/2011

Zaproszenie do składania ofert

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert na wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia warsztatów aktywizujących w Białej Podlaskiej.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Twój nowy zawód II” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.2. Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wynajem sali szkoleniowej w Białej Podlaskiej, w wymiarze łącznym maksymalnie 16 godzin. Wykonawca podaje cenę netto i brutto za jedną godzinę najmu sali.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej w Białej Podlaskiej w celu przeprowadzenia warsztatów aktywizujących, w wymiarze maksymalnie 16 godzin.

1.        Zajęcia będą odbywać się w godzinach 8.00 - 16.00 w okresie od 24 maja do
30 czerwca 2011 (2 spotkania po 8 godzin), w dniach/godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 

2.        Sala powinna być przystosowana do prowadzenia zajęć dla minimum 12 osób jednorazowo, wyposażona w ławki lub stoliki, krzesła, tablicę (najlepiej flipchart) oraz rzutnik multimedialny. 

3.        Wykonawca powinien zapewnić zamawiającemu możliwość oznakowania
pomieszczeń, w których będą prowadzone usługi. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone spotkania.

4.        Wykonawca, w ramach opłat za najem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia
w czystości i porządku.

5.        Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę
w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem.

6.        Sala powinna znajdować się w budynku zlokalizowanym w miejscach łatwo dostępnych dla osób dojeżdżających na szkolenie środkami komunikacji publicznej. W pobliżu obiektu powinien znajdować się parking samochodowy – udostępniony bezpłatnie osobom dojeżdżającym na szkolenie samochodem prywatnym.

III  Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

IV  Termin wykonania zamówienia:

Planowany termin rozpoczęcia zajęć – 24 maja 2011 r., 16 godzin zostanie przeprowadzonych do dnia 30 czerwca 2011. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

V   Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający tytuł prawny
do lokali będących przedmiotem zamówienia.

VI  Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 50 % (50 pkt)

Położenie – 30%           (30 pkt)

Wyposażenie – 20%     (20 pkt)

1.   Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena = ------------------------- x 50

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2.      W ramach kryterium „Położenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty
za lokalizację, możliwość dojazdu zarówno środkami komunikacji miejskiej jak
i samochodem prywatnym (bezpłatny parking) w przedziale od 1 do 30 w oparciu
o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego.

3.      „Wyposażenie”, tj. warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne. Zamawiający będzie przyznawał punkty za ilość i jakość wyposażenia sali, warunki socjalne w czasie spotkań doradczych, w przedziale od 1 do 20 w oparciu o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów
w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VII   Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę
   lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany
   do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII  Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 11.05.2011 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A,
I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 11.05.2011 r. do godz. 14.00.

IX Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.    w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2.    w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

X  Osoby do kontaktów:

Joanna Anchim-Wróblewska – Ekspert  ds. doradztwa i szkoleń
tel: + 48 83 354 19 30, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1.      Formularz oferty.

2.      Informacje dodatkowe.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

załącznik nr 1.doc	[ ]	696 Kb
załącznik nr 2.doc	[ ]	693 Kb