Lublin, dnia 16 marca 2011 roku

L. Dz. FRL/817/11                                                    

Znak sprawy: FRL/44/11/NPWL/S.GRUP- BPA

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert cenowych na wynajem sali wykładowej wyposażonej w komputery w celu przeprowadzenia grupowego poradnictwa zawodowego oraz szkolenia „Pracownik biurowy z obsługą komputera i Internetu” w Białej Podlaskiej w ramach Projektu „NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY’

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „NOWE POLE WIDZENIA LUBELSZCZYZNY” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na wynajem sali wykładowej wyposażonej w komputery w celu przeprowadzenia grupowego poradnictwa zawodowego oraz szkolenia „Pracownik biurowy z obsługą komputera
i Internetu” w Białej Podlaskiej łącznie maksymalnie 198 godzin (w tym minimum 42 godziny pracy przy komputerze). Wykonawca podaje cenę brutto (zł) za 1 godzinę (45 minut) najmu sali. Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I           Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II          Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali wykładowej wyposażonej w komputery w celu przeprowadzenia grupowego poradnictwa zawodowego oraz szkolenia „Pracownik biurowy z obsługą komputera i Internetu” w Białej Podlaskiej łącznie maksymalnie 198 godzin (w tym minimum 42 godziny pracy przy komputerze).

1.      Zajęcia będą odbywać się po 6 godzin dziennie, w dniach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego, wg uzgodnionego harmonogramu

2.      Sala powinna być przystosowana do prowadzenia zajęć dla minimum 10 osób jednorazowo, o powierzchni min. 18 m² wyposażona w ławki lub stoliki, krzesła, tablicę (najlepiej flipchart) oraz rzutnik multimedialny.

3.      Dodatkowo sala powinna być wyposażona w sprzęt komputerowy z systemem Windows i oprogramowaniem biurowym (MS Office 2007) oraz dostęp do Internetu – minimum 10 stanowisk.

4.      Wykonawca powinien zapewnić możliwość zorganizowania przerw kawowych i przerwy obiadowej poprzez udostępnienie pomieszczenia lub miejsca wyposażonego w czajnik bezprzewodowy, stolik, miejsca siedzące, gdzie uczestnicy szkolenia będą mogli skorzystać z gorących napoi oraz skonsumować posiłek.

5.      Wykonawca powinien zapewnić dostęp do WC i urządzeń sanitarnych.

6.      Wykonawca powinien zapewnić zamawiającemu możliwość oznakowania i oplakatowania pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia.

7.      Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone zajęcia.

8.      Wykonawca, w ramach opłat za najem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia w czystości i porządku.

9.      Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem.

10.   Sale powinny znajdować się w budynku zlokalizowanym w miejscu łatwo dostępnym dla osób dojeżdżających na szkolenie środkami komunikacji publicznej. W pobliżu obiektu powinien znajdować się parking samochodowy – udostępniony bezpłatnie osobom dojeżdżającym na szkolenie samochodem prywatnym.

III         Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

IV        Termin wykonania zamówienia:

Zajęcia rozpoczną się w kwietniu 2011 roku, zakończą się maksymalnie do połowy czerwca 2011 roku. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

V         Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający tytuł prawny do lokali będących przedmiotem zamówienia.

VI        Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 50 % (50 pkt)

Położenie – 30%           (30 pkt)

Wyposażenie – 20%     (20 pkt)

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena = ------------------------- x 50

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2.    W ramach kryterium „położenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty za lokalizację, możliwość dojazdu zarówno środkami komunikacji miejskiej jak i samochodem prywatnym w przedziale od 0 do 30 w oparciu o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego.

3.    „Wyposażenie”, tj. warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne. Zamawiający będzie przyznawał punkty za ilość i jakość wyposażenia sali, warunki socjalne w czasie szkolenia, w przedziale od 0 do 20 w oparciu o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VII        Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII             Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 25.03.2011r. godz. 12:00”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 25.03.2011 r. do godz. 12.00.

IX        Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.   wszystkie oferty, które wpłynęły są wadliwe i nie można usunąć ich wad,

2.   w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

3.   w postępowaniu doszło do naruszenia zadań określonych w Regulaminie.

X         Osoby do kontaktów:

Anna Korzeniewska-Kowalik – Specjalista ds. usług doradczo-szkoleniowych

tel: + 81 710 19 15, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Małgorzata Petrusewicz – Koordynator Projektu

tel: + 81 710 19 12, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1.    Załącznik nr 1 - Formularz oferty

2.    Załącznik nr 2 - Informacje dodatkowe

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

zał. mr 1-zaproszenie do składania ofert-sale szkoleniowe-BP.doc	[ ]	704 Kb
zał. mr 2-zaproszenie do składania ofert-sale szkoleniowa-BP.doc	[ ]	701 Kb