Lublin, dnia 5 stycznia 2011 roku

L. Dz. FRL/36/11                                                      

Znak sprawy: 8/TTS/2011/SZK/BP

 Zaproszenie do składania ofert

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert cenowych na wynajem sali wykładowej wyposażonej w komputery w celu przeprowadzenia dwóch szkoleń „Kadry i płace z obsługą komputera” oraz „Obsługa klienta z obsługą komputera” w Białej Podlaskiej.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „TO Twoja szansa!” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na wynajem sali wykładowej wyposażonej w komputery w wymiarze łącznym 240 godzin (w tym minimum 136 godzin pracy z komputerem) w Białej Podlaskiej. Wykonawca podaje cenę brutto za jedną godzinę najmu sali na szkolenie.

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali wykładowej wyposażonej w minimum 10 komputerów w Białej Podlaskiej – łącznie 240 godzin, w tym minimum 136 godzin pracy z komputerem.

Zajęcia powinny odbywać się w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach:
od 8.00 do 16.00.

Sala wykładowa powinna być przystosowana do prowadzenia zajęć dla minimum 10 osób jednorazowo, wyposażona w ławki lub stoliki, krzesła, tablicę (najlepiej flipchart) oraz rzutnik multimedialny.

Dodatkowo sala powinna być wyposażona w sprzęt komputerowy z systemem Windows i oprogramowaniem biurowym (MS Office 2007) oraz dostęp do Internetu – minimum 10 stanowisk.

Ponadto Wykonawca powinien zapewnić możliwość zorganizowania przerw kawowych i przerwy obiadowej poprzez udostępnienie pomieszczenia lub miejsca wyposażonego w czajnik bezprzewodowy, stolik, miejsca siedzące, gdzie uczestnicy szkolenia będą mogli skorzystać z gorących napoi oraz skonsumować posiłek.

Wykonawca powinien zapewnić zamawiającemu możliwość oznakowania i oplakatowania pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia.

Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone zajęcia.

Wykonawca, w ramach opłat za najem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia w czystości i porządku.

Wykonawca musi zapewnić oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem.

Sale powinny znajdować się w budynkach zlokalizowanych w miejscach łatwo dostępnych dla osób dojeżdżających na szkolenie środkami komunikacji publicznej. W pobliżu obiektu powinien znajdować się parking samochodowy – udostępniony bezpłatnie osobom dojeżdżającym na szkolenie samochodem prywatnym.

Termin wykonania zamówienia:

Szkolenia rozpoczną się w drugiej połowie stycznia 2011 r. i zakończą się maksymalnie do dnia 31 maja 2011 r. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający tytuł prawny do lokali będących przedmiotem zamówienia.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena - 50 %                  (50 pkt)

Położenie – 20%           (20 pkt)

Wyposażenie – 30%     (30 pkt)

1.    Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru

C minimalna

Cena = ------------------------- x 50

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2.    W ramach kryterium „położenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty za lokalizację, możliwość dojazdu zarówno środkami komunikacji miejskiej jak i samochodem prywatnym (bezpłatny parking) w przedziale od 1 do 20 w oparciu o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert.

3.    „Wyposażenie”, tj. warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne. Zamawiający będzie przyznawał punkty za ilość i jakość wyposażenia sal wykładowych, posiadane pomoce dydaktyczne, warunki socjalne w czasie kursu, w przedziale od 1 do 30 w oparciu o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert.

Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: nazwę postępowania, znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 14.01.2011 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 14.01.2011 r. do godz. 12.00.

Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.    w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2.    w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

Osoby do kontaktów:

Koordynator projektu – Dorota Grabowska

Specjalista ds. szkoleń i doradztwa – Anna Ziółkowska

Wykaz załączników:

1.    Formularz oferty.

2.    Informacje dodatkowe.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego_SZK_BP.doc	[ ]	683 Kb
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego_SZK_BP.doc	[ ]	681 Kb