Lublin, dnia 4 października 2010 r.

Znak sprawy: FRL/2269/10/WAR/TL/2                       

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny zaprasza do składania ofert cenowych na wynajem sali szkoleniowej w celu przeprowadzenia warsztatów przedszkoleniowych w Tomaszowie Lubelskim dla czterech grup w łącznym wymiarze 64 godzin.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt ,,W nowej ROLI’’ w ramach Priorytetu VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.2 „Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na wynajem sali w celu przeprowadzenia dwudniowych warsztatów przedszkoleniowych dla czterech grup w łącznym wymiarze 64 godzin.

I. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie „Wewnętrznych zasad udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji projektu”.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej (64 godziny) przystosowanej do przeprowadzenia zajęć warsztatowych dla maksymalnie dwunastoosobowej grupy. Zajęcia powinny odbyć się od października 2010 r. do maja 2011 r.

Sala szkoleniowa powinna być przystosowana do prowadzenia zajęć dla 12 osób jednorazowo, wyposażona w ławki lub stoliki, krzesła, tablicę (najlepiej flipchart) oraz rzutnik multimedialny.

Ponadto Wykonawca powinien zapewnić możliwość zorganizowania przerw kawowych i przerwy obiadowej poprzez udostępnienie pomieszczenia lub miejsca wyposażonego w czajnik bezprzewodowy, stolik, miejsca siedzące, gdzie uczestnicy kursu będą mogli skorzystać z gorących napoi oraz skonsumować posiłek.

Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania i oplakatowania pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia.

Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone zajęcia.

Wykonawca, w ramach opłat za najem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia w czystości i porządku.

Wykonawca musi zapewnić oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem.

Sale powinny znajdować się w budynkach zlokalizowanych w miejscach łatwo dostępnych dla osób dojeżdżających na kurs środkami komunikacji publicznej. W pobliżu obiektu powinien znajdować się parking samochodowy – udostępniony bezpłatnie dojeżdżającym na kurs samochodem prywatnym.

III. Termin wykonania zamówienia: 

Zajęcia w ramach kursu powinny się odbyć od października 2010 r. do maja 2011 r.

IV. Możliwość składania ofert częściowych i wariantowych: 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

V. Możliwość wspólnego ubiegania się o zamówienie przez grupę Wykonawców (Konsorcjum):

Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez grupę wykonawców (Konsorcjum). Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zamawiający może żądać przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia (Umowa Konsorcjum).

VI. Możliwość zatrudnienia podwykonawców:

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom za zgodą Zamawiającego.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy:

posiadający  tytuł prawny do lokali będących przedmiotem zamówienia

VIII. Informacje o dokumentach składanych przez Wykonawcę:

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

1.        opis warunków lokalowych do prowadzenia wykładów i zajęć komputerowych, warunków socjalnych oraz wyposażenia dydaktycznego.

Ofertę składa się na Formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (ZO), do którego należy dołączyć załączniki dostępne w wersji elektronicznej na stronie www.fundacja.lublin.pl.

IX. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i ocena ofert:

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty.

Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena - 80 % (80 pkt)

Zaplecze i warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne – 20% (20 pkt)

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru

C minimalna

Cena = ------------------------- x 80

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2. W ramach kryterium „zaplecze i warunki lokalowe oraz wyposażenie techniczno – dydaktyczne” Zamawiający będzie przyznawał punkty za ilość i jakość wyposażenia sali wykładowej, posiadane pomoce dydaktyczne, warunki socjalne w czasie kursu, w przedziale od 1 do 20 w oparciu o dane zawarte w Załączniku Nr 2 do Zapytania ofertowego.

X.Zasady sporządzenia oferty:

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz oferty Wykonawcy” stanowiący Zał. Nr 1 do Zapytania ofertowego.

3.    W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie w Formularzu oferty Wykonawcy należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

4.    Dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).

5.    W przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy.

6.    Ofertę należy wypełnić pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

7.    Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami ZO oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty.

8.    Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, a w przypadku składania oferty wspólnej – przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną.

9.    Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.

10.  Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

11.  Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

XI. Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej i odpowiednio opisanej kopercie. W opisie koperty należy podać: nazwę postępowania, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres) oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 12 października 2010r.”.

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty: do dnia: 12 października 2010 r. do godz. 12.00.

XII. Termin związania ofertą:

30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

XV.      Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.    w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2.    cena ofert przekracza wartość zamówienia określoną w budżecie Projektu,

3.    w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

Osoby uprawnione do kontaktów:

Koordynator projektu - Sylwia Romańska-Węzik

Specjalista ds. promocji, rekrutacji i szkoleń - Agnieszka Olech

XVII Wykaz załączników:

1. Formularz oferty Wykonawcy
2. Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

zał.1. 2269.doc	[ ]	262 Kb
zał.2. 2269.doc	[ ]	255 Kb