FUNDACJA ROZWOJU LUBELSZCZYZNY

ul. Lubartowska 74 A, I p.

20-094 Lublin

tel.: (081) 710 19 00, fax: (081) 710 19 01

www.fundacja.lublin.pl; e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

REGON 430353642; NIP 712-016-65-05; KRS 0000027855

                                                                                  Lublin, dnia 25 sierpnia 2011 roku

Znak sprawy: FRL/KK/12/2011    

                                                       Zapytanie ofertowe                           

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza osoby fizyczne do składania ofert na opiekuna projektu w szkole.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia – projekty konkursowe, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na opiekuna projektu w szkole.

Wykonawca podaje cenę brutto za jeden tydzień realizacji usługi.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy
o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest osobiste pełnienie funkcji opiekuna projektu „Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju” w Zespole Placówek Oświatowych w Piszczacu (województwo lubelskie).

Wymagania stawiane opiekunowi projektu w szkole:

1. sprawowanie opieki nad zajęciami pozalekcyjnymi prowadzonymi w ramach projektu,
2. przebywanie w szkole podczas zajęć pozalekcyjnych prowadzonych w ramach projektu,
3. weryfikacja poprawności zapisów w dzienniku zajęć prowadzonym w ramach projektu,
4. organizowanie zastępstw dla nauczycieli prowadzących zajęcia pozalekcyjne w ramach projektu, w taki sposób, żeby zajęcia odbywały się zgodnie z harmonogramem zajęć pozalekcyjnych,
5. przesyłanie do koordynatora wojewódzkiego kserokopii dziennika zajęć potwierdzonego za zgodność z oryginałem w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu miesiąca,
6. opracowywanie, uaktualnianie i przekazuje koordynatorowi wojewódzkiemu w wersji elektronicznej i papierowej harmonogram zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu w terminie 14 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć pozalekcyjnych w danym semestrze.
7. przesyłanie do koordynatora wojewódzkiego w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu miesiąca, miesięczne karty czasu pracy osób zaangażowanych w realizację projektu w szkole,
8. informowanie koordynatora wojewódzkiego o wszystkich problemach związanych z realizacją projektu w szkole,
9. przekazanie koordynatorowi wojewódzkiemu wykazu materiałów na zajęcia techniczne w ramach projektu oraz odbioru zakupionych do projektu materiałów,

10.  w przypadku dowozu uczniów na zajęcia pozalekcyjne, zapewnienie opieki podczas dowozu,

11.  wykonywanie innych prace dotyczących realizacji projektu zleconych przez koordynatora wojewódzkiego.

III  Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

75121000 - Usługi administracyjne w zakresie edukacji

IV Termin wykonania zamówienia:

Wykonanie usługi rozpoczyna się we wrześniu 2011 r. i zakończy w czerwcu 2012 roku (dwa semestry realizacji projektu).

V  Opis warunków udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają wykształcenie wyższe
a także wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zadań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących
w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów o którym mowa
w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 4 podrozdział 5 pkt. 5) obowiązujących od dnia 01.01.2011 roku.

VI Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

1. Cena za 1 tydzień brutto w zł. - 80% (80 pkt.)
2. Doświadczenie – 20%           (20 pkt.)

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:        

C minimalna

Cena = ---------------------  x 80

C oferty ocenianej

    Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2. W ramach kryterium „doświadczenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty
za minimum roczne doświadczenie w pracy w szkole, znajomość zasad realizacji projektów współfinansowanych ze środków europejskich, umiejętności organizacyjne.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów
w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VII   Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Do oferty należy dołączyć życiorys zawodowy na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (max. 5 kartek, wydruk dwustronny), Deklarację uczestnictwa w projekcie stanowiąca Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oraz rekomendację Dyrektora Szkoły, na terenie której realizowany jest Projekt (Załącznik nr 4).
4. Oferta oraz załączniki powinny być czytelne i złożone w języku polskim.
5. Wszelkie zmiany w tekście oferty lub załączników (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
6. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.
7. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany
   do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII  Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 05.09.2011 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A,
I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 05.09.2011 r. do godz. 12.00.

Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny www.fundacja.lublin.pl w zakładce „Zaproszenia do składania ofert”.

IX Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.  wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,

2.  w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

3.  W postępowaniu doszło do naruszenia zadań określonych w Regulaminie.

X  Osoby do kontaktów:

Dorota Grabowska – This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Tel. 81 710 19 11

Wykaz załączników:

1. Formularz oferty
2. Życiorys zawodowy zawierający doświadczenia zgodne z opisem przedmiotu zamówienia
3. Deklaracja uczestnictwa w projekcie
4. Rekomendacja Dyrektora Szkoły

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz oferty wykonawcy	[ ]	683 Kb
Załącznik nr 2 - Formatka CV	[ ]	120 Kb
Załącznik nr 3 - Deklaracja	[ ]	104 Kb