Lublin, dnia 10 maja 2011 roku

Znak sprawy: 1/AZTS/2011/KKiP/PAR/W

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza osoby fizyczne do składania ofert na osobiste przeprowadzenie w ramach personelu projektu[1] szkolenia „Księgowy/a ds. kadr i płac” w Parczewie.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Aktywizacja zawodowa Twoją szansą” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na osobiste przeprowadzenie szkolenia „Księgowy/a ds. kadr
i płac” w Parczewie, w wymiarze łącznie 160 godzin, w poniżej opisanych częściach:

Wykonawca podaje cenę brutto za jedną godzinę realizacji usługi.

Część I Wynagrodzenie za pracę – 24 godziny

Część II Ochrona wynagrodzenia za pracę i obowiązki pracodawców – 16 godzin

Część III Rozliczenie składek ZUS – 24 godziny

Część IV Zasiłki z ubezpieczenia społecznego – 32 godziny

Część V Kompletowanie wniosków o emerytury i renty oraz ustalenie kapitału początkowego – 16 godzin

Część VI Posługiwanie się oprogramowaniem do rozliczeń z ZUS – 32 godziny

Część VII Sporządzanie listy płac – 16 godzin

Wykonawca może złożyć ofertę cenową na jedną/więcej części zamówienia lub na wszystkie w/w części.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy
o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest osobista realizacja usługi przeprowadzenie zajęć z zakresu „Księgowy/a ds. kadr i płac” w Parczewie.

1. Zajęcia będą odbywać się w dni powszednie, 8 godzin dziennie, w łącznym wymiarze 160 godzin, w okresie czerwiec 2011 - sierpień 2011, wg uzgodnionego harmonogramu
2. Program kursu jest podzielony na część teoretyczną oraz praktyczną zgodnie ze standardami kwalifikacji zawodów zaakceptowanych przez  Ministerstwo Edukacji Narodowej.

Cześć I - obejmuje opracowanie materiałów i przeprowadzenie zajęć dla 10 uczestników/uczestniczek z zakresu:

Wynagrodzenie za pracę – 24 godziny zajęć (1 godzina - 45 minut)

- Funkcje płacy i zasady kształtowania płac w firmie

- Elementy i składniki wynagrodzenia za pracę

- Wynagrodzenia za czas przestoju

- Minimalne wynagrodzenie za pracę

- Świadczenia przysługujące za okres czasowej niezdolności do pracy oraz dni usprawiedliwionej nieobecności.

- Systemy wynagrodzeń za pracę

Cześć II - obejmuje opracowanie materiałów i przeprowadzenie zajęć dla 10 uczestników/uczestniczek z zakresu:

Ochrona wynagrodzenia za pracę i obowiązki pracodawców – 16 godzin zajęć
(1 godzina - 45 minut)

- Prawo do wynagrodzenia

- Ochrona wynagrodzenia za pracę: zasady niezbywalności wynagrodzenia, cykliczności wypłaty wynagrodzenia

- Potrącenia z wynagrodzenia za pracę

- Rozliczenia publicznoprawne: zobowiązania pracodawcy wobec ZUS, US, pracownika

- Odpowiedzialność pracodawcy przy wypłacie wynagrodzeń

Cześć III - obejmuje opracowanie materiałów i przeprowadzenie zajęć dla 10 uczestników/uczestniczek z zakresu:

Rozliczenie składek ZUS - 24 godziny zajęć (1 godzina - 45 minut)

- Przepisy prawne w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych (nowe akty prawne);

- Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych,: deklaracje zgłoszeniowe (ZZA, ZUA, ZWUA), deklaracje rozliczeniowe (DRA, RNA, RZA), zmiana danych osoby ubezpieczonej (ZIUA);

- Składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz na Fundusz Pracowniczy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, kwoty, terminy i sposoby uiszczania opłat, przelew bankowy i opłata gotówkowa, wypełnianie polecenia przelewu;

- Zasady przekazywania dokumentacji ubezpieczeniowej

Cześć IV - obejmuje opracowanie materiałów i przeprowadzenie zajęć dla 10 uczestników/uczestniczek z zakresu:

Zasiłki z ubezpieczenia społecznego – 32 godziny zajęć (1 godzina - 45 minut)

-Ubezpieczenia społeczne: ubezpieczenia emerytalne i ubezpieczenia rentowe;

-Ubezpieczenia zdrowotne

-Zasiłek chorobowy i opiekuńczy: prawo do zasiłku, dokumentacja, wysokość zasiłku

-Świadczenia rehabilitacyjne: prawo do zasiłku, dokumentacja, wysokość świadczenia

-Zasiłek macierzyński: prawo do zasiłku, dokumentacja, wysokość świadczenia, rozliczenia osób pobierających zasiłek macierzyński

-Zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze: prawo do zasiłku, dokumentacja, wysokość świadczenia

Cześć V - obejmuje opracowanie materiałów i przeprowadzenie zajęć dla 10 uczestników/uczestniczek z zakresu:

Kompletowanie wniosków o emerytury i renty oraz ustalenie kapitału początkowego –

16 godzin (1 godzina - 45 minut)

- Kapitał początkowy - jego istota i zadania

- Wniosek ZUS do pracodawców w sprawie kapitału początkowego

- Kompletowanie dokumentów do wniosku o ustalenie kapitału początkowego

- Ustalenie kapitału początkowego

Cześć VI - obejmuje opracowanie materiałów i przeprowadzenie zajęć dla 10 uczestników/uczestniczek z zakresu:

Posługiwanie się oprogramowaniem do rozliczeń z ZUS – 32 godziny (1 godzina - 45 minut)

- Wykorzystanie programów do elektronicznej transmisji danych do ZUS

- Tworzenie dokumentów zgłoszeniowych oraz płatniczych

- Przygotowanie deklaracji korygujących (rozliczenia i zgłoszenia)

- Zestawy dokumentów - podstawowe operacje

- Przygotowanie zestawów deklaracji do druku i wysyłki elektronicznej (EWD)

- Poznanie interfejsu Płatnika i filozofii pracy, Konfiguracja programu i zarządzanie płatnikami

- Administracja, bezpieczeństwo i ochrona danych, Certyfikaty i listy CRL

Obsługa komunikatów z ZUS i wyciągów z CRU

Cześć VII - obejmuje opracowanie materiałów i przeprowadzenie zajęć dla 10 uczestników/uczestniczek z zakresu:

Sporządzanie listy płac –16 godzin (1 godzina - 45 minut

- Charakterystyka elementów składowych listy płac;

- Odliczenia od dochodu (składki ubezpieczenia społecznego, koszty uzyskania przychodów);

- Podatek dochodowy – zasady obliczania i zaokrąglania;

- Praca na programie kadrowo-płacowym.

- Zasady ewidencji kosztów wynagrodzeń w zależności od typu ewidencji księgowej.

Wymagania dotyczące realizacji kursu:

1. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania, zwizualizowania z godnie
   z wytycznymi i przedstawienia do akceptacji materiałów szkoleniowych dla uczestników/uczestniczek szkolenia.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania pytań/zadań na egzamin końcowy sprawdzający zdobyte wiadomości w zakresie zajęć, które prowadzi. Wykonawca opracowuje pytania/zadania, przedstawia do akceptacji i sprawdza ich wykonanie przez uczestników/uczestniczek.
3. Wykonawca powinien prowadzić kurs w sposób uzgodniony z Zamawiającym, tj. wg uzgodnionego harmonogramu.
4. Wykonawca powinien prowadzić dostarczone przez Zamawiającego dzienniki zajęć, listy obecności, ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach projektu.

III  Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

IV Termin wykonania zamówienia:

Zajęcia rozpoczną się w drugiej połowie czerwca 2011 r. i zakończą maksymalnie do końca sierpnia 2011 roku. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

V  Opis warunków udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają wykształcenie wyższe
a także wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zadań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących
w realizacji PO KL w sytuacji gdy występuje konflikt interesów o którym mowa
w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 4 podrozdział 5 pkt. 5) obowiązujących od dnia 01.01.2011 roku.

W celu uniknięcia podwójnego finansowana osoby, których wynagrodzenie finansowane jest ze środków publicznych zobowiązane są świadczyć usługi poza obowiązującym je czasem pracy (w tym również poza czasem urlopu wypoczynkowego) lub w czasie urlopu bezpłatnego.

VI Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 60% (60 pkt.)

Doświadczenie – 35%     (35 pkt.)

Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje – 5% (5 pkt.)

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:        

C minimalna

Cena = ---------------------  x 60

C oferty ocenianej

    Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2. W ramach kryterium „doświadczenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty
za liczbę godzin przeprowadzonych zajęć w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat. Punkty liczone będą wg wzoru, zgodnie z danymi przedstawionymi zał. nr 2

Wymagane jest dostarczenie kopii dokumentów potwierdzających przeprowadzenie zajęć wymienionych w zał. Nr 2. (kopii referencji lub umów).

                   Liczba godzin oferty ocenianej

Doświadczenie =     ----------------------------------------------------     x 35

                   (liczba godzin)            Liczba godzin oferty z największym doświadczeniem

3. „Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje”, tj. dodatkowe kwalifikacje
w zakresie przedmiotu zamówienia, także studia podyplomowe i kursy pedagogiczne. Zamawiający będzie przyznawał 5 punktów za kursy/szkolenia/studia podyplomowe i ich zgodność z przedmiotem zamówienia, w oparciu o dane zawarte w załączniku nr 2.

     Wymagane jest dostarczenie kopii uzyskanych dyplomów/zaświadczeń.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów
w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VII   Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Wykaz-opis doświadczenia z uwzględnieniem tematyki prowadzonych kursów,
   z zakresu zgodnego z przedmiotem zamówienia (zarówno części teoretycznej jak
   i praktycznej) oraz liczby przeprowadzonych godzin w zakresie przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).
4. Do oferty należy dołączyć: 2 jednobrzmiące egzemplarze życiorysu zawodowego na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego (max. 5 kartek, wydruk dwustronny), zgodne z doświadczeniem wykazanym w zał. Nr 2.
5. Deklarację uczestnictwa w projekcie stanowiąca Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
6. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone datą i podpisane przez wykonawcę oraz ewentualnie rekomendacje i referencje.
7. Oferta oraz załączniki powinny być czytelne i złożone w języku polskim.
8. Wszelkie zmiany w tekście oferty lub załączników (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
9. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.
10. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany
    do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
11. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
12. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII  Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 23.05.2011 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A,
I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 23.05.2011 r. do godz. 12.00.

Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na stronie internetowej Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny www.fundacja.lublin.pl w zakładce „Zaproszenia do składania ofert”.

IX Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
3. W postępowaniu doszło do naruszenia zadań określonych w Regulaminie.

X  Osoby do kontaktów:

Elżbieta Sternal - Specjalista ds. usług doradczo-szkoleniowych

tel: + 48 81 710 19 11, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Anna Poterucha-Radomska - Koordynator projektu

tel: + 48 81 710 19 11, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1. Formularz oferty
2. Wykaz-opis doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat.
3. Życiorys zawodowy zawierający doświadczenia zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w 2 jednobrzmiących egzemplarzach.

Wzór CV – wersja elektroniczna do pobrania na stronie www.fundacja.lublin.pl,
w zakładce: Zaproszenie do składania ofert – Personel projektu.

1. Deklaracja uczestnictwa w projekcie
2. Dokumenty poświadczające posiadane wykształcenie/uprawnienia.
3. Ewentualne rekomendacje i referencje.

                                           Z poważaniem, w imieniu Zamawiającego

                                             ………………………………………………

                                                                      podpis

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz oferty wykonawcy	[ ]	689 Kb
Załącznik nr 2 - Wykaz - opis doświadczenia	[ ]	269 Kb
Załącznik nr 3 - Formatka CV	[ ]	120 Kb
Załącznik nr 4 - Deklaracja	[ ]	106 Kb