Lublin, dnia 6 kwietnia 2011 roku

L. Dz. FRL/1057/11                                                      

Znak sprawy: 1/AZTS/2011/P

  Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza osoby fizyczne do składania ofert na osobiste przeprowadzenie w ramach personelu projektu[1] usługi pośrednictwa pracy.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Aktywizacja zawodowa Twoją szansą” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na przeprowadzenie usługi pośrednictwa pracy, w wymiarze 132 godziny w każdym z Lokalnych Ośrodków Doradczo-Szkoleniowych. Wykonawca podaje cenę brutto za jedną godzinę realizacji usługi.

Część I 132 godziny pośrednictwa pracy w Białej Podlaskiej

Część II 132 godziny pośrednictwa pracy w Chełmie

Część III 132 godziny pośrednictwa pracy w Hrubieszowie

Część IV 132 godziny pośrednictwa pracy w Krasnymstawie

Część V 132 godziny pośrednictwa pracy w Lubartowie

Część VI 132 godziny pośrednictwa pracy w Lublinie

Część VII 132 godziny pośrednictwa pracy w Zamościu

Wykonawca może złożyć ofertę cenową na maksymalnie 2 części zamówienia.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

1.   Przedmiotem zamówienia jest osobista realizacja usługi przeprowadzenia pośrednictwa pracy, łącznie 132 godziny spotkań dla 33 uczestników/uczestniczek projektu w Lokalnych Ośrodkach Doradczo- Szkoleniowych:

Część I w Białej Podlaskiej - 132 godziny

Część II w Chełmie - 132 godziny

Część III w Hrubieszowie - 132 godziny

Część IV  w Krasnymstawie - 132 godziny

Część V   w Lubartowie - 132 godziny

Część VI  w Lublinie - 132 godziny

Część VII  w Zamościu - 132 godziny

Wykonawca może złożyć ofertę cenową na maksymalnie 2 części zamówienia

2.   Zajęcia będą odbywać się w godzinach miedzy 8.00-20.00, okresie czerwiec – lipiec 2011r. (20 spotkań po 2 godziny), sierpień- wrzesień (20 spotkań po 2 godziny), oraz listopad - styczeń 2012 (26 spotkań po 2 godziny), w dniach/godzinach wskazanych przez Zamawiającego.

3.   Indywidualne spotkania z uczestnikami/uczestniczkami projektu będą dotyczyły następujących zagadnień:

I spotkanie – 2 godziny

- przedstawienie ofert pracy odpowiadających kwalifikacjom i doświadczeniu uczestnika/uczestniczki;

- przedstawienie pracodawcy kandydata/kandydatki do pracy;

- udzielenie informacji o skutecznych sposobach poszukiwania pracy;

-  pomoc w dostosowaniu dokumentów aplikacyjnych do oferty pracy,

- poinformowanie o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy.

II spotkanie – 2 godziny

- przedstawienie ofert pracy odpowiadających kwalifikacjom i doświadczeniu uczestnika/uczestniczki;

- przedstawienie pracodawcy kandydata/kandydatki do pracy;

- pomoc w przygotowaniu do rozmów kwalifikacyjnych, w dostosowaniu dokumentów aplikacyjnych do konkretnych ofert pracy.

III  Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

79611000-0 Usługi poszukiwania pracy

IV Termin wykonania zamówienia:

Zajęcia rozpoczną się w maju 2011 r., 80 godzin zostanie przeprowadzonych do 30 września 2011 roku, a następne 52 godziny zostaną wykonane w okresie listopad 2011 - styczeń 2012 roku. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

V  Opis warunków udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria:

1.   Posiadają wykształcenie wyższe.

2.   Posiadają Licencję Pośrednika Pracy i/lub doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia.

3.   Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji gdy występuje konflikt interesów o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział  4 podrozdział 5 pkt. 5)  obowiązujących od dnia 01.01.2011 roku.

4.   W celu uniknięcia podwójnego finansowana osoby, których wynagrodzenie finansowane jest ze środków publicznych zobowiązane są świadczyć usługi poza obowiązującym je czasem pracy (w tym również poza czasem urlopu wypoczynkowego) lub w czasie urlopu bezpłatnego.

VI Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 50 % (50 pkt.)

Doświadczenie – 40% (40 pkt.)

Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje – 10% (10 pkt.)

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena = ------------------------- x 50

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2.      W ramach kryterium „doświadczenie” Zamawiający będzie przyznawał punkty za liczbę godzin przeprowadzonych zajęć w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat. Punkty liczone będą wg wzoru, zgodnie z danymi przedstawionymi Zał. nr 2

Wymagane jest dostarczenie kopii dokumentów potwierdzających przeprowadzenie zajęć wymienionych w zał. Nr 2. (kopii referencji lub umów, potwierdzonych za zgodność z oryginałem).

Liczba godzin oferty ocenianej

Doświadczenie  =       --------------------------------------------------------------      x 40

(liczba godzin)                    Największa liczba godzin wśród nadesłanych ofert

3. „Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje”, tj. dodatkowe kwalifikacje w zakresie przeprowadzania indywidualnych spotkań doradczych, także studia podyplomowe. Zamawiający będzie przyznawał 10 punktów za kursy/szkolenia/studia podyplomowe i ich zgodność z przedmiotem zamówienia w oparciu o dane zawarte w załączniku nr 2.

Wymagane jest dostarczenie kopii uzyskanych dyplomów/zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

VII   Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, przy czym maksymalnie na 2 części w ramach niniejszego zamówienia.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1.

3.    Do oferty należy dołączyć: wykaz-opis doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat, życiorys zawodowy z opisem doświadczenia
w prowadzeniu podobnych zajęć (max. 5 kartek, wydruk dwustronny), deklarację uczestnictwa w projekcie, kopie dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i doświadczenie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, opatrzone datą oraz ewentualnie rekomendacje i referencje.

4. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
5. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
6. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę.
7. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII  Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy oraz numer części, na którą/które składa ofertę, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 21.04.2011 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 21.04.2011 r. do godz. 12.00.

 IX Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.   w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2.   w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

3.   w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie.

X  Osoby do kontaktów:

Elżbieta Sternal - Specjalista ds. usług doradczo-szkoleniowych

tel: + 48 81 710 19 11, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it  

Anna Poterucha-Radomska - Koordynator projektu

tel: + 48 81 710 19 11, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1.    Formularz oferty Wykonawcy.

2.    Wykaz - opis doświadczenia w zakresie świadczenia usług pośrednictwa pracy.

3.    Życiorys zawodowy zawierający doświadczenia zgodne z opisem przedmiotu zamówienia w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. Wzór CV – wersja elektroniczna do pobrania na stronie www.fundacja.lublin.pl, w zakładce: Zaproszenie do składania ofert – Personel projektu.

4.    Deklaracja uczestnictwa w projekcie.

5.    Kopie dokumentów (umów, referencji, potwierdzonych za zgodność z oryginałem) potwierdzających przeprowadzenie wymienionych zajęć wymienionych w Załączniku Nr 2.

6.    Kopie uzyskanych dyplomów/zaświadczeń, poświadczające posiadane wykształcenie/uprawnienia (potwierdzone za zgodność z oryginałem), w tym dyplomu ukończenia studiów wyższych.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.doc	[ ]	694 Kb
Załącznik nr 2 Wykaz -opis doświadczenia.doc	[ ]	267 Kb
Załącznik nr 3 - formatka CV.doc	[ ]	120 Kb
Załącznik nr 4- deklaracja.doc	[ ]	106 Kb