Lublin, dnia 07 lutego 2011 r.

Znak sprawy: FRL/372/11/PADM/BP/WYK

Zaproszenie do składania ofert

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny zaprasza osoby fizyczne do składania ofert na osobiste przeprowadzenie kursu „Pracownik administracyjny z obsługą komputera” w Białej Podlaskiej.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt ,,SUKCES niejedno ma imię’’ w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej (cena brutto) na przeprowadzenie kursu „Pracownik administracyjny z obsługą komputera” dla 10 osobowej grupy w Białej Podlaskiej:

• Część I - „Pracownik administracyjny”

a)      (18 godz.)

b)      (24 godz.)

c)      (24 godz.)

• Część II – „Trening interpersonalny” (10 godz.)
• Część III - „Obsługa komputera” (64 godz.)

Wykonawca może złożyć ofertę cenową na wybraną część zamówienia lub na wszystkie części.

\

NAZWA I KOD OKREŚLONE WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Część I – Przeprowadzenie części  „Pracownik administracyjny”(70 godz.) obejmuje:

Przeprowadzenie zajęć dla 10 osób.

Liczba godzin powinna obejmować 66 godz. zajęć (1 godzina – 45 min) zawierających następujące moduły tematyczne:

a)      Prowadzenie dokumentacji biurowej (12 godz.)

Rola sekretariatu (6 godz.)

b)      Archiwizacja dokumentów (12 godz.)

Podstawowe zagadnienia prawa administracyjnego (12 godz.)

c)      Podstawowe zagadnienia prawa pracy (12 godz.)

Obsługa kadrowa firmy (12 godz.)

Część II – Przeprowadzenie części „Trening interpersonalny” (10 godz.) obejmuje:

Przeprowadzenie zajęć  dla 10 osób.

Liczba godzin powinna obejmować 10 godz. zajęć (1 godzina – 45 min) zawierających następujące moduły tematyczne:

1. Komunikacja interpersonalna (6 godz.)
2. Trening kreatywności (4 godz.)

Część III – Przeprowadzenie części „Obsługa komputera”(90 godz.) obejmuje:

Przeprowadzenie szkolenia zajęć dla 10 osób.

Liczba godzin powinna obejmować 64 godz. zajęć (1 godzina – 45 min) zawierających następujące moduły tematyczne:

1. System operacyjny Windows XP (6 godz.)
2. MS Word (18 godz.)
3. MS Excel (18 godz.)
4. MS Powerpoint (12 godz.)
5. Internet i poczta elektroniczna (6 godz.)
6. Obsługa urządzeń biurowych (4 godz.)

  DODATKOWE INFORMACJE:

Zajęcia będą organizowane śr. 3-4 razy w tygodniu po 6 godz. lekcyjnych.

Planowany termin rozpoczęcia zajęć: II połowa lutego 2011 roku. Zamówienie powinno być zrealizowane do 30 kwietnia 2011 roku.

Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

Wykonawca powinien prowadzić kurs w sposób uzgodniony z Zamawiającym, tj. wg uzgodnionego harmonogramu i jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zmian w harmonogramie.

Wykonawca powinien prowadzić dostarczone przez Zamawiającego dzienniki zajęć, listy obecności. Wykonawca powinien umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie ankiet monitorujących i ewaluacyjnych projektu wśród uczestników kursu.

Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe dla uczestników kursu, na podstawie programu dostarczonego przez Zamawiającego.

Po przeprowadzeniu każdej z części szkolenia należy przeprowadzić egzamin wewnętrzny sprawdzający nabytą podczas szkolenia wiedzę i umiejętności. Wyniki egzaminu zostaną przekazane Organizatorowi razem z egzaminami uczestników.

OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria:

1.      Posiadają wykształcenie wyższe kierunkowe, odpowiednio:

Część I  - wymagane wykształcenie prawnicze/administracyjne/ekonomiczne

Część II - wymagane wykształcenie z zakresu nauk społecznych

Część III - wymagane wykształcenie informatyczne

2.    Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3.    Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zadań określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

KRYTERIA OCENY OFERT:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena za 1 godzinę brutto w zł. - 60 %
2. Doświadczenie –30%
3. Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje – 10%

Ad 1.   Maksymalną liczbę punktów w ramach kryterium „cena” (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru:

C minimalna

Cena = ------------------------- x 60

C oferty ocenianej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

Ad 2.      Maksymalną liczbę punktów w ramach kryterium „doświadczenie” otrzyma oferta z największą liczbą godzin przeprowadzonych zajęć grupowych z zakresu zgodnego z przedmiotem  zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat. Punkty liczone będą w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 2.

Wymagane jest dostarczenie dokumentów potwierdzających przeprowadzenie zajęć wymienionych w Załączniku nr 2 (kopii referencji lub umów).

Ad 3.      „Dodatkowe kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje”, tj. dodatkowe kwalifikacje w zakresie przedmiotu zamówienia, także studia podyplomowe. Zamawiający będzie przyznawał punkty za ilość kursów/szkoleń/studiów z zakresu zgodnego z przedmiotem zamówienia w oparciu o dane zawarte w złożonym CV.

Wymagane jest dostarczenie kopii uzyskanych dyplomów/zaświadczeń.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

INFORMACJA O DOKUMENTACH I ZAŁĄCZNIKACH SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ:

1.      Wypełniony formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1),

2.      Wykaz-opis doświadczenia z uwzględnieniem tematyki prowadzonych kursów, zakresu wykonywanych zajęć (zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej) oraz liczby przeprowadzonych godzin w zakresie przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat (Załącznik nr 2),

3.      CV uwzględniające doświadczenie zawodowe  dotyczące przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3),

4.      Kserokopie dyplomu ukończenia szkoły i świadectw kwalifikacji zawodowych,

5.      Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, składają oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników (Załącznik nr 4),

Ofertę składa się na formularzu oferty Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert, do którego należy dołączyć załączniki dostępne w wersji elektronicznej na stronie www.fundacja.lublin.pl.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1.        Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

2.        Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Zał. Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert.

3.        Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.

4.        Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

5.        Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

6.        Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

7.        Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

8.      Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

9.        Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

10.    Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesyłać na adres Fundacji lub złożyć w siedzibie Fundacji w godzinach 8.00 – 16.00 oznaczając kopertę znakiem sprawy.

11.    Termin składania ofert upływa z dniem 18 lutego 2011 r., o godz. 12:00 .

12.    Pytania w formie pisemnej dotyczące zamówienia proszę kierować do:

Anna Ziółkowska

Anita Łucjan-Kowalska

 UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.      w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.Postępowanie może być unieważnione w całości albo w części Ia,Ib, Ic, II lub III

INFORMACJE DODATKOWE

Środki, z których będzie finansowane ww. zamówienie pochodzą z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

zal_1_PADM_BP_WYK.doc	[ ]	118 Kb
zal_2_PADM_BP_WYK.doc	[ ]	263 Kb
zal_3_PADM_BP_WYK_CV.doc	[ ]	81 Kb
zal_4_PADM_BP_WYK.doc	[ ]	109 Kb