Lublin, dnia 31 stycznia 2012 roku

 Znak sprawy: FRL/KK/01/2012

ZAPYTANIE OFERTOWE

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia dostawcy na zaopatrzenie 12 szkół z województwa lubelskiego w dekoracje i materiały na festiwal projektów – prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści
i metod kształcenia, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej (cena brutto) na zaopatrzenie 12 szkół z województwa lubelskiego w dekoracje i materiały na festiwal projektów – prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach zgodnie z Wykazem dekoracji i materiałów na festiwal projektów - prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach (załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego).

Oferta cenowa powinna zawierać łączną cenę brutto za wszystkie materiały ujęte w Wykazie dekoracji i materiałów na festiwal projektów - prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach.

Koszt jednostkowy materiału nie może przekroczyć 350,00 zł brutto.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie dostawcy na zaopatrzenie wraz z dowozem 12 szkół
z województwa lubelskiego (Czemierniki, Dąbie, Gołąbki, Grabów Szlachecki, Huta Dąbrowa, Jarczów, Kostry, Milanów, Piszczac, Role, Stary Brus, Turka) w dekoracje i materiały na festiwal projektów – prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania Ofertowego.

Dostarczane przez wykonawcę dekoracje i materiały powinny być estetyczne, wykonane zgodne
z obowiązującymi normami w zakresie bezpieczeństwa i jakości.

Szczegółowe zestawienie zamawianych produktów zawiera Wykaz dekoracji i materiałów na festiwal projektów - prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego).

III  Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

19260000-6 – Tkaniny

39560000-5 - Różne wyroby włókiennicze

39298900-6 - Różne wybory dekoracyjne

18230000-0 - Odzież różna

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

IV  Termin wykonania zamówienia:

Materiały i dekoracje dostarczone powinny być do szkół do dnia 2 marca 2012 roku.

V   Opis warunków udziału w postępowaniu*:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

- nie powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,

- posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek

- znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

*potwierdzone oświadczeniem

VI  Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej
oferty w oparciu o następujące kryterium:

Cena – 100 % (100 pkt.)

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

VII   Opis sposobu przygotowania oferty:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Dostawca/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza/dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Dostawcę/Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Dostawcy/Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Dostawcę/Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Dostawcy/Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca/Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Dostawca/Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Dostawca/Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII  Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty:   ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 17 lutego 2012 roku.

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A,
I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty:  do dnia 17 lutego 2012 r. do godz. 12.00

IX Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.  wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,

2.  w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy,

3.  w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

X   Osoby do kontaktów:

1. Dorota Grabowska

tel. + 48 81 710 19 11, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

2. Joanna Jozwik

tel. + 48 25 797 20 75, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

XI Wykaz załączników:

1. Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy

2. Wykaz dekoracji i materiałów na festiwal projektów - prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach

3. Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań kapitałowo – osobowych z Zamawiającym,

4. Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz oferty dostawcy/wykonawcy	[ ]	697 Kb
Załącznik nr 2 - Wykaz dekoracji i materiałów	[ ]	1076 Kb
Oświadczenie 1	[ ]	690 Kb
Oświadczenie nr 2	[ ]	691 Kb