Lublin, dnia 24 maja 2011 roku

Znak sprawy: FRL/KK/10/2011

ZAPYTANIE OFERTOWE

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na wynajem autobusów wraz z kierowcą na potrzeby dowozu uczniów uczestniczących w festiwalu projektów na szczeblu ponadregionalnym organizowanym w ramach projektu „Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju" (nr umowy UDA-POKL.03.03.04-00-046/08-03).

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści
i metod kształcenia, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wynajem autobusów wraz z kierowcą na potrzeby dowozu uczniów uczestniczących w festiwalu projektów na szczeblu ponadregionalnym w Iławie (województwo warmińsko-mazurskie) w terminie 2-3 czerwca 2011 roku.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na wynajem autobusów wraz z kierowcą na potrzeby dowozu uczniów uczestniczących w festiwalu projektów – prezentacja projektów kół kultury i sztuki na szczeblu ponadregionalnym w Iławie (województwo warmińsko-mazurskie) w terminie
2-3 czerwca 2011 roku.

1. W ramach usługi wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty związane ze świadczeniem w/w usługi, a w szczególności:
   1. koszt dojazdu autobusu („podstawienie”) w miejsce uzgodnione z zainteresowaną szkołą, na terenie miejscowości, z której następuje wyjazd,
   2. koszt przewozu osób w obie strony na trasach określonych dla każdego zadania (części),
   3. koszt przewozu osób na terenie Iławy (dowóz na obiady, na miejsce noclegu),
   4. koszt ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków (NW).

1. Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia przy użyciu dowolnej ilości autobusów, o dowolnej liczbie miejsc w poszczególnym pojeździe, pod warunkiem zapewnienia przewozu wskazanej dla każdego zadania liczby osób.
2. Ze względu na konieczność przewiezienia rekwizytów i dekoracji na festiwal, Zamawiający wymaga, aby przewóz zrealizowany był przy użyciu autobusów dysponujących przestrzenią bagażową,
3. Przewóz świadczony winien być przy użyciu autobusów zapewniających komfort
   i bezpieczeństwo podróży,
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, na własny koszt, wyżywienia oraz noclegu dla kierowcy autobusu.
5. Wykonawca może złożyć ofertę cenową na jedną lub więcej części zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

VI  Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

VII Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie będzie realizowanie w terminie 2-3 czerwca 2011 roku

VIII  Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

- posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek (potwierdzenie stanowi kopia aktualnej koncesji/zezwolenia/licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób potwierdzona za zgodność z oryginałem)

- znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

- dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (potwierdzenie stanowi oświadczenie, wzór w załączniku).

IX  Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej
oferty w oparciu o następujące kryterium:

Cena – 100 % (100 pkt.)

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

X     Opis sposobu przygotowania oferty:

W odpowiedzi na zamówienie:

1. Dostawca/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza/dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego.
3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Dostawcę/Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
5. Oferta Dostawcy/Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Dostawcę/Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Dostawcy/Wykonawcy.
6. Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca/Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
7. Dostawca/Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
8. Dostawca/Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

XI    Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 31 maja 2011 roku.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A,
I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 31 maja 2011 r. do godz. 12.00

XII   Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.  wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,

2.  w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy,

3.  w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

XIII  Osoby do kontaktów:

1. Dorota Grabowska

tel. + 48 81 710 19 11, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

2. Joanna Anchim-Wróblewska

tel. + 48 83 354 19 30, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1. Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy

2. Szczegółowy opis oferty

3. Potwierdzony za zgodność z oryginałem kopia aktualnej koncesji/zezwolenia/licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób

4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Lublin, dnia 24 maja 2011 roku                        ……………………………………………………..

    ( Miejscowość, data )                                 (pieczątka i podpis osoby upoważnionej/ osób 
                                                              upoważnionych do reprezentowania Zamawiającego)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu	[ ]	680 Kb
Załącznik nr 1 - Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy	[ ]	701 Kb
Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia	[ ]	735 Kb