Lublin, dnia 4 kwietnia 2011 roku

L. Dz. FRL/1015/11                                                                 

 Znak sprawy: FRL/KK/06/2011

ZAPYTANIE OFERTOWE

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na wynajem autobusów wraz z kierowcą na potrzeby dowozu uczniów uczestniczących w Olimpiadzie na szczeblu wojewódzkim w ramach projektu „Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju" (nr umowy UDA-POKL.03.03.04-00-046/08-03).

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej (cena brutto) na wynajem autobusów wraz z kierowcą na potrzeby dowozu uczniów uczestniczących w Olimpiadzie na szczeblu wojewódzkim w dniach 18-19 kwietnia 2011 roku.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na wynajem autobusów wraz z kierowcą na potrzeby dowozu uczniów uczestniczących w Olimpiadzie na szczeblu wojewódzkim w dniach od 18-19 kwietnia 2011 roku.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie województwa lubelskiego.

1.      W ramach usługi wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty związane ze świadczeniem w/w usługi, a w szczególności:

1. koszt dojazdu autobusu („podstawienie”) w miejsce uzgodnione z zainteresowaną szkołą, na terenie miejscowości, z której następuje wyjazd,
2. koszt przewozu osób w obie strony na trasach określonych dla każdego zadania (części),
3. koszt ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków (NW).

 2.      Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia przy użyciu dowolnej ilości autobusów, o dowolnej liczbie miejsc w poszczególnym pojeździe, pod warunkiem zapewnienia przewozu wskazanej dla każdego zadania liczby osób.

3.      Przewóz świadczony winien być przy użyciu autobusów klasy turystycznej, wyposażonych w klimatyzację.

4.      Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, na własny koszt, wyżywienia i noclegu dla kierowcy autobusu.

5.      Wykonawca może złożyć ofertę cenową na jedną lub więcej części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

VI  Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

VII Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie będzie realizowanie w terminie 18-19 kwietnia 2011 roku

VIII  Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

- posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek (potwierdzenie stanowi kopia aktualnej koncesji/zezwolenia/licencji potwierdzona za zgodność z oryginałem)

- znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

- dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (potwierdzenie stanowi oświadczenie, wzór w załączniku).

IX  Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium:

Cena – 100 % (100 pkt.)

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

X     Opis sposobu przygotowania oferty:

W odpowiedzi na zamówienie:

1.     Dostawca/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza/dopuszcza się składania ofert częściowych.

2.     Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego.

3.     Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.

4.     Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Dostawcę/Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

5.     Oferta Dostawcy/Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Dostawcę/Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Dostawcy/Wykonawcy.

6.     Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca/Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

7.     Dostawca/Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

8.     Dostawca/Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

XI    Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 13 kwietnia 2011 roku.

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 13 kwietnia 2011 r. do godz. 12.00

XII   Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.  wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,

2.  w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy,

3.  w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

XIII  Osoby do kontaktów:  

1. Dorota Grabowska

tel. + 48 81 710 19 11, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

2. Joanna Anchim-Wróblewska

tel. + 48 83 354 19 30, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1. Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy

2. Szczegółowy opis oferty

3. Potwierdzony za zgodność z oryginałem aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego

4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

za__cznik nr 1_ZO_Dowóz_dzieci_Olimpiada.doc	[ ]	703 Kb
za__cznik nr 2_ZO_Dowóz_dzieci_Olimpiada.doc	[ ]	755 Kb