Lublin, dnia 7 marca 2011 roku

L. Dz. FRL/701/11                                                                   

Znak sprawy: FRL/KK/01/2011

ZAPYTANIE OFERTOWE

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia dostawcy na zaopatrzenie 13 szkół z województwa lubelskiego w dekoracje i materiały na festiwal projektów – prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej (cena brutto) na zaopatrzenie 13 szkół z województwa lubelskiego w dekoracje i materiały na festiwal projektów – prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach zgodnie z Wykazem dekoracji i materiałów na festiwal projektów - prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach (załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego).

Oferta cenowa powinna zawierać łączną cenę brutto za wszystkie materiały ujęte w Wykazie dekoracji i materiałów na festiwal projektów - prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach.

Koszt jednostkowy materiału nie może przekroczyć 350,00 zł brutto.

I    Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II   Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie dostawcy na zaopatrzenie wraz z dowozem 13 szkół z województwa lubelskiego (Czemierniki, Dąbie, Gołąbki, Grabów, Huta, Jarczów, Kock, Kostry, Milanów, Piszczac, Role, Stary Brus, Turka) w dekoracje i materiały na festiwal projektów – prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania Ofertowego.

Dostarczane przez wykonawcę dekoracje i materiały powinny być estetyczne, wykonane zgodne z obowiązującymi normami w zakresie bezpieczeństwa i jakości.

Szczegółowe zestawienie zamawianych produktów zawiera Wykaz dekoracji i materiałów na festiwal projektów - prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego).

VI  Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

30190000-7

19400000-0

19260000-6

30197620-8

1844334

44191000-5

3314111

39298900-6

VII Termin wykonania zamówienia:

Materiały i dekoracje dostarczone powinny być do szkół do dnia 31 marca 2011 roku.

VIII  Opis warunków udziału w postępowaniu*:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

- posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek

- znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

*potwierdzone oświadczeniem

IX  Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium:

Cena – 100 % (100 pkt.)

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

X     Opis sposobu przygotowania oferty:

W odpowiedzi na zamówienie:

1.     Dostawca/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza/dopuszcza się składania ofert częściowych.

2.     Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego.

3.     Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.

4.     Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Dostawcę/Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

5.     Oferta Dostawcy/Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Dostawcę/Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Dostawcy/Wykonawcy.

6.     Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca/Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

7.     Dostawca/Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

8.     Dostawca/Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

XI    Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 17 marca 2011 roku.

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 17 marca 2011 r. do godz. 12.00

XII   Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.  wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,

2.  w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy,

3.  w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

XIII  Osoby do kontaktów:  

1. Dorota Grabowska tel. + 48 81 710 19 11, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

2. Joanna Anchim-Wróblewska tel. + 48 83 354 19 30, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1. Formularz Oferty Dostawcy/Wykonawcy

2. Wykaz dekoracji i materiałów na festiwal projektów - prezentacja projektów kół kultury i sztuki w szkołach

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

załącznik nr 1_ZO_materiały na festiwal.doc	[ ]	696 Kb
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.doc	[ ]	1076 Kb