Lublin, dnia 8 lutego 2011r.

Znak sprawy: FRL/3/11/EKZ

Zaproszenie do składania ofert

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert cenowych na skład, naświetlenie, wydruk oraz dostarczenie broszur informacyjnych i plakatów informacyjnych na potrzeby projektu „Energetyczni kreatorzy zmian”.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny, realizująca projekt „Energetyczni kreatorzy zmian”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na skład, naświetlenie, wydruk i dostarczenie broszur informacyjnych i plakatów informacyjnych na potrzeby projektu. Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

I          Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II        Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest skład, naświetlenie, wydruk i dostarczenie broszur informacyjnych i plakatów informacyjnych na potrzeby projektu „Energetyczni kreatorzy zmian”.

W skład zamówienia wchodzą:

1. Skład, naświetlenie, wydruk i dostarczenie broszur informacyjnych (1000 szt.)

2. Skład, naświetlenie, wydruk i dostarczenie plakatów informacyjnych (300 szt.)

Szczegółowe wymogi dotyczące zamówienia:

Ad. 1 Broszura informacyjna (1 000 szt.)

1.             Format: 21cm x 22cm po grzbiecie, dwustronna, zszywana dwoma zszywkami

2.             Objętość: 20 stron + okładka (4 strony)

3.             Papier ekologiczny (potwierdzony certyfikatem)

4.             Gramatura: 200 g

5.             Kolor 4+4, w tym zdjęcia

6.             Druk offsetowy

7.             Wykonawca opracuje także wersję elektroniczną broszury w formacie umożliwiającym umieszczenie jej na stronie www

8.             Zamawiający dostarczy projekt graficzny plakatu opracowany w programie CorelDRAW ver. 9, w formacie cdr.

Ad. 2 Plakat (300 szt.)

1.             Format  - B3

2.             Papier ekologiczny (potwierdzony certyfikatem)

3.             Gramatura – 150 g

4.             Kolor 4 +0

5.             Zamawiający dostarczy projekt graficzny broszury opracowany w programie Corel, w formacie cdr

Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia materiałów na własny koszt na adres wskazany przez Zamawiającego.

III       Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (Kod CPV):

-      78220000-5 Usługi składu

-      78230000-8 Usługi drukowania i dostawy

-      78114100-0 Usługi w zakresie drukowania broszur

-      78190000-5 Usługi w zakresie drukowania plakatów

IV        Termin wykonania zamówienia:

-      plakaty informacyjne do 25 lutego 2011 roku

-      broszury informacyjne do 31 marca 2011 roku

V         Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający potencjał techniczny do realizacji przedmiotu zamówienia.

VI        Informacje o dokumentach i załącznikach składanych przez Wykonawcę:

1.            Wypełniony formularz oferty Wykonawcy (Załącznik nr 1)

2.            Przykładowe broszury informacyjne i plakaty.

3.            Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

4.            Wykaz 3 usług składu, naświetlania i druku broszur informacyjnych i plakatów wykonanych w ciągu ostatnich 2 lat opracowanego wg Załącznika nr 2 oraz referencje od podmiotów, dla których wykonano powyższe usługi.

VII       Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i ocena ofert:

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i załączniki.

Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i załączniki potwierdzające spełnienie wymaganych warunków, zostaną dopuszczone do badania i oceny.

Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i załączników potwierdzających spełnianie wymaganych warunków oraz wymaganych dokumentów i załączników, zostaną wykluczeni z postępowania, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena - 60% (cena brutto zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku - zgodnie z zaokrągleniami matematycznymi)

Maksymalną liczbę punktów w ramach kryterium cena otrzyma oferta najtańsza, pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą liczbę punktów. Liczba punktów będzie obliczana wg wzoru:

Cena oferty najniższej

Cena = ---------------------------------------- x 60

Cena oferty badanej

2. Jakość - 40%

W ramach tego kryterium zamawiający będzie przyznawał punkty za staranność i estetykę wykonania przykładowych materiałów dostarczonych przez Wykonawcę. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach kryterium jakość jest równa 40.

VIII    Opis sposobu przygotowania ofert:

1.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Wykonawca nie może składać ofert częściowych.

3.    Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert.

4.    Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.

5. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

6. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

7. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego z formie kopii musi być oznaczona klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

9. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

10. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

IX          Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: nazwę postępowania, znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu, w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 16 lutego 2011 r., godz. 12.00”.

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty: do dnia 16 lutego 2011 r., do godz. 12.00.

X        Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.  w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2.  w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

XI         Osoby do kontaktów:

p. Olga Pliszczyńska, tel. (81) 710-19-24, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

p. Małgorzata Gałczyńska, tel. (81) 710-19-20, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Wykaz załączników:

1.      Formularz oferty.

2.      Wykaz wykonanych usług.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

formularz oferty i wykaz wykonanych usług.doc

[ ]

133 Kb