Lublin, dn. 10 sierpnia 2011

Znak sprawy: FRL/6/11/GTK/catering

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert cenowych w celu wyłonienia dostawcy/wykonawcy usługi cateringowej oraz organizacji spotkań podsumowujących realizacje kursów w ramach realizacji projektu „Grunt to kwalifikacje”.

Projekt jest realizowany przez Grupę Medialną ITM Sp. z o. o. w partnerstwie z Fundacją Rozwoju Lubelszczyzny

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca usługi doradczo-szkoleniowe w projekcie „Grunt to kwalifikacje” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,, zaprasza do przedstawienia oferty na wykonanie usługi cateringowej obejmującej przygotowanie i dostarczenie obiadów (drugie danie) oraz organizację spotkań podsumowujących realizację kursów dla uczestników tych kursów w Lokalnych Biurach Obsługi Projektu:

Część I Usługa cateringowa w Chełmie

Część II Usługa cateringowa w Hrubieszowie

Część III Usługa cateringowa w Krasnymstawie

Część IV Usługa cateringowa w Lubartowie

Część V Usługa cateringowa w Kraśniku

Dostawca może złożyć ofertę tylko na jedną z wymienionych części.

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie:

• ceny brutto przypadającej dziennie na jednego uczestnika kursu.

• ceny brutto za całość realizacji usługi na wybraną część zamówienia (przygotowanie i dostarczenie obiadów dla uczestników kursu oraz organizację spotkań podsumowujących zakończenie kursów w Lokalnym Biurze Obsługi Projektu.

I.       Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

II.       Opis przedmiotu zamówienia:

Usługa cateringowa będzie obejmować:

1. przygotowanie i dostarczenie obiadów

(drugie danie) każdego dnia zajęć dla uczestników kursu na terenie jednego z Lokalnych Biurach Obsługi Projektu ( 3 grupy w każdym mieście).

Część I Usługa cateringowa i organizacja spotkań dla 3 grup w Chełmie:

• „Przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat.B” - 10 obiadów x 21dni w okresie II poł. sierpnia -listopad 2011r.
• „Prawo jazdy kat.D z kwalifikacją wstępną przyśpieszoną” - 10 obiadów x 25 dni w okresie listopad 2011r. – marzec 2012 r.
• „Fryzjer” - 10 obiadów x 42 dni w okresie styczeń 2012 r. – marzec 2012 r.

Łącznie 88 dni x 10 obiadów=880 obiadów + 3 spotkania dla 11 osób

Część II Usługa cateringowa i organizacja spotkań dla 3 grup w Hrubieszowie:

• „Przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat.B” – 10 obiadów x 21dni w okresie II poł. sierpnia -listopad 2011r
• Prawo jazdy kat.C z kwalifikacją wstępną przyśpieszoną” - 10 obiadów x 25 dni w okresie listopad 2011r. – marzec 2012 r.
• „Pracownik obsługi klienta z obsługą komputera i jęz. angielskim” - 10 obiadów x 28 dni w okresie styczeń 2012 r. – marzec 2012 r.

Łącznie 74 dni x 10 obiadów=740 obiadów + 3 spotkania dla 11 osób

Część III Usługa cateringowa i organizacja spotkań dla 3 grup w Krasnymstawie:

• Przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat.B” – 10 obiadów x 21dni w okresie II poł. sierpnia -listopad 2011r.
• „Prawo jazdy kat.C z kwalifikacją wstępną przyśpieszoną” - 10 obiadów x 25 dni w okresie listopad 2011r. – marzec 2012 r.
• „Recepcjonista z obsługa komputera i jez. angielskim” - 10 obiadów x 34 dni w okresie styczeń 2012 r. – marzec 2012 r.

Łącznie 80 dni x 10 obiadów=800 obiadów + 3 spotkania dla 11 osób

Część IV Usługa cateringowa i organizacja spotkań dla 3 grup w Lubartowie:

• Przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat.B” – 10 obiadów x 21dni w okresie II poł. sierpnia -listopad 2011r.
• „Prawo jazdy kat.C z kwalifikacją wstępną przyśpieszoną” - 10 obiadów x 25 dni w okresie listopad 2011r. – marzec 2012 r.
• „Sprzedawca z obsługą komputera i kas fiskalnych” - 10 obiadów x 31 dni w okresie styczeń 2012 r. – marzec 2012 r.

Łącznie 77 dni x 10 obiadów=770 obiadów + 3 spotkania dla 11 osób

Część V Usługa cateringowa i organizacja spotkań dla 3 grup w Kraśniku:

• Przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat.B” – 10 obiadów x 21dni w okresie II poł. sierpnia -listopad 2011r.
• „Prawo jazdy kat.C z kwalifikacją wstępną przyśpieszoną” - 10 obiadów x 25 dni w okresie listopad 2011r. – marzec 2012 r.
• „Sprzedawca z obsługą komputera i kas fiskalnych” - 10 obiadów x 30 dni w okresie styczeń 2012 r. – marzec 2012 r.

Łącznie 76 dni x 10 obiadów=760 obiadów + 3 spotkania dla 11 osób

Dostawca/Wykonawca zapewni należytą jakość i przydatność do spożycia dostarczonego wyżywienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami. Dostarczane obiady powinny być gorące i estetycznie podane. W cenie usługi zwiera się koszt transportu i naczyń.

Należy dołączyć informacje dotyczące różnorodności oferowanych posiłków -przykładowe menu na minimum pięć dni.

III.       Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

IV.       Termin wykonania zamówienia:

Zajęcia rozpoczną się w II połowie sierpnia 2011 r. i zakończą się maksymalnie do końca marca 2012 r.

Terminy, miejsca realizacji kursów oraz ostateczna liczba uczestników zostaną wskazane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji usługi.

V.       Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy/Wykonawcy:

- uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

- posiadający doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia,

- dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

VI.       Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej

w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena - 80 % (80 pkt.)

Różnorodność dań – 20 % (20 pkt.)

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru

C minimalna

Cena = ------------------------- x 50

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

1. W ramach kryterium „różnorodność dań” Zamawiający będzie przyznawał punkty za rodzaje posiłków, różnorodność w przedziale od 0 do 20 w oparciu o dane zawarte w załączniku do oferty „Przykładowe menu”

VII.       Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Dostawca/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną z wymienionych części.

2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.

3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.

4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Dostawcę/Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

5. Oferta Dostawcy/Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Dostawcę/Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Dostawcy/Wykonawcy.

6. Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca/Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

7. Dostawca/Wykonawca nie może wycofać ofertę i wprowadzać jakichkolwiek zmian

w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

8. Dostawca/Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VIII.       Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: nazwę postępowania, numer części, znak sprawy, numer części, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 19.08.2011 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 19.08.2011 r. do godz. 16.00.

Wyniki postępowania zostaną opublikowane na stronie internetowej Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny www.fundacja.lublin.pl w zakładce „Zaproszenia do składania ofert”.

IX.       Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,

2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy

3. w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie.

X.       Osoby do kontaktów:

Anna Dolecka-Wilczek - Specjalista ds. usług doradczo-szkoleniowych

tel: + 48 81 710 19 21, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

.

XI.       Wykaz załączników:

1. Formularz oferty Dostawcy.- zał. nr 1
2. Przykładowe menu na 5 dni

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

zał. nr 1-.doc

[ ]

710 Kb