Lublin, dnia 9 maja 2011 roku

Znak sprawy: 1/AZTS/2011/C

Zapytanie ofertowe

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert cenowych
w celu wyłonienia dostawcy/wykonawcy usługi cateringowej.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Aktywizacja zawodowa Twoją szansą” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wykonanie usługi cateringowej obejmującej przygotowanie i dostarczenie obiadów (tj. zupa i drugie danie) dla uczestników szkoleń w Lokalnych Ośrodkach Doradczo-Szkoleniowych:

Część I Usługa cateringowa w Białej Podlaskiej

Część II Usługa cateringowa w Chełmie

Część III Usługa cateringowa w Hrubieszowie

Część IV Usługa cateringowa w Krasnymstawie

Część V Usługa cateringowa w Lubartowie

Część VI Usługa cateringowa w Lublinie

Część VII Usługa cateringowa w Radzyniu Podlaskim

Część VIII Usługa cateringowa w Parczewie

Część IX Usługa cateringowa w Tomaszowie Lubelskim

Część X Usługa cateringowa w Zamościu

Część XI Usługa cateringowa w Łukowie

Dostawca może złożyć ofertę tylko na jedną z wymienionych części.

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie ceny netto i brutto przypadającej dziennie na jednego uczestnika szkoleń.

      I.        Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu,
w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

    II.        Opis przedmiotu zamówienia:

Usługa cateringowa będzie obejmować przygotowanie i dostarczenie obiadów (tj. zupa
i drugie danie) każdego dnia zajęć dla uczestników szkolenia na terenie jednego z Lokalnych Ośrodków Doradczo-Szkoleniowych:

Część I Usługa cateringowa w Białej Podlaskiej – 11 obiadów x 23 dni w okresie czerwiec-sierpień 2011 r.

Część II Usługa cateringowa w Chełmie – 11 obiadów x 23 dni w okresie czerwiec-sierpień 2011r.

Część III Usługa cateringowa w Hrubieszowie – 11 obiadów x 18 dni w okresie czerwiec-sierpień 2011r.

Część IV Usługa cateringowa w Krasnymstawie – 11 obiadów x 23 dni w okresie czerwiec-sierpień 2011r.

Część V Usługa cateringowa w Lubartowie – 11 obiadów x 18 dni w okresie czerwiec-sierpień 2011 r.

Część VI Usługa cateringowa w Lublinie – 11 obiadów x 20 dni w okresie czerwiec-sierpień 2011 r.

Część VII Usługa cateringowa w Radzyniu Podlaskim –11 obiadów x 20 dni w okresie czerwiec-sierpień 2011 r.

Część VIII Usługa cateringowa w Parczewie – 11 obiadów x 20 dni w okresie czerwiec-sierpień 2011 r.

Część IX Usługa cateringowa w Tomaszowie Lubelskim – 11 obiadów x 19 dni w okresie czerwiec-sierpień 2011 r.

Część X Usługa cateringowa w Zamościu – 11 obiadów x 20 dni w okresie czerwiec-sierpień 2011 r.

Część XI Usługa cateringowa w Łukowie - 11 obiadów x 22 dni w okresie październik – grudzień 2011 r.

Dostawca/Wykonawca zapewni należytą jakość i przydatność do spożycia dostarczonego wyżywienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami. Dostarczane obiady powinny być gorące i estetycznie podane. W cenie usługi zwiera się koszt transportu, naczyń oraz odbiór zużytych naczyń po zakończeniu każdego dnia szkoleniowego.

Należy dołączyć informacje dotyczące średniej gramatury oferowanych posiłków (zupa oraz drugie danie całościowo) oraz przykładowe menu na minimum pięć dni.

   III.        Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

  IV.        Termin wykonania zamówienia:

Zajęcia rozpoczną się w II połowie czerwca 2011 r. i zakończą się maksymalnie do końca sierpnia 2011 r., z wyj. Łukowa, gdzie zajęcia odbędą się w okresie październik- grudzień 2011 r.

Terminy, miejsca realizacji szkoleń oraz ostateczna liczba uczestników zostaną wskazane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji usługi.

    V.        Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy/Wykonawcy:

- uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

- posiadający doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia,

- dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

  VI.        Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena - 50 % (50 pkt.)

Gramatura, różnorodność dań – 50 % (50 pkt.)

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru

               C minimalna

Cena = ------------------------- x 50

                             C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2. W ramach kryterium „rodzaj, gramatura, różnorodność dań” Zamawiający będzie przyznawał punkty za rodzaje posiłków, różnorodność oraz gramaturę dań
   w przedziale od 0 do 50 w oparciu o dane zawarte w załączniku do oferty „Przykładowe menu z gramaturą.”

1. VII.        Opis sposobu przygotowania ofert
   1. Dostawca/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
   2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
   3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
   4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Dostawcę/Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
   5. Oferta Dostawcy/Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Dostawcę/Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Dostawcy/Wykonawcy.
   6. Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca/Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
   7. Dostawca/Wykonawca nie może wycofać ofertę i wprowadzać jakichkolwiek zmian
      w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
   8. Dostawca/Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

1. VIII.        Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: nazwę postępowania, numer części, znak sprawy, numer części, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 20.05.2011 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 20.05.2011 r. do godz. 12.00.

Wyniki postępowania zostaną opublikowane na stronie internetowej Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny www.fundacja.lublin.pl w zakładce „Zaproszenia do składania ofert”.

  IX.        Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.  wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,

2.  w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy

3.  w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie.

    X.        Osoby do kontaktów:

Elżbieta Sternal - Specjalista ds. usług doradczo-szkoleniowych

tel: + 48 81 710 19 11, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Anna Poterucha-Radomska - Koordynator projektu

tel: + 48 81 710 19 11, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

  XI.        Wykaz załączników:

1. Formularz oferty Dostawcy.

                                                                                                                                                                 Z poważaniem, w imieniu Zamawiającego                           

                                                           ............................................................

                                                                                    podpis

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Formularz oferty dostawcy

[ ]

704 Kb