Lublin, dnia 15 grudnia 2010 roku

L. Dz. FRL/2888/10                                      

Znak sprawy: 6/TTS/2010/CAT/LU

Zaproszenie do składania ofert

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie zaprasza do składania ofert cenowych w celu wyłonienia wykonawcy na wykonanie usługi cateringowej w Lublinie.

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „TO Twoja szansa!” Program Operacyjny Kapitał Ludzi, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na wykonanie usługi cateringowej (dwie przerwy kawowe oraz obiad) dla uczestników 3 szkoleń (tj. 3 szkolenia śr. po 10 osób po 15 dni szkoleniowe, łącznie 450 osobodni). Zwracamy się z prośbą o przedstawienie ceny brutto przypadającej dziennie na jednego uczestnika szkolenia.

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.

Opis przedmiotu zamówienia:

Usługa cateringowa będzie obejmować przygotowanie i dostarczenie obiadów oraz zorganizowanie dwóch przerw kawowych każdego dnia zajęć dla szkoleń (3 grupy śr. po 10 osób po 15 dni szkoleniowych, łącznie 450 osobodni)

Obiad, tj. zupa i drugie danie oraz kompot lub sok mają być dostarczane każdego dnia zajęć około godz. 12.00, natomiast przerwy kawowe (woda mineralna, herbata, kawa, cukier, śmietanka do kawy i ciastka) są przewidziane w godzinach: od 10.00 do 10.15 (pierwsza przerwa kawowa) oraz od 13.45 do 14.00 (druga przerwa kawowa). Terminy, miejsca realizacji szkoleń oraz liczba uczestników zostaną wskazane przez Zamawiającego.

Wykonawca zapewni należytą jakość i przydatność do spożycia dostarczonego wyżywienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami.

Dostarczane przez wykonawcę obiady powinny być gorące i estetycznie podane. Należy dołączyć informacje dotyczące średniej gramatury oferowanych posiłków (zupa oraz drugie danie całościowo) oraz przykładowe menu na pięć dni.

Termin wykonania zamówienia:

Szkolenia rozpoczną się w I połowie stycznia 2010 r. i zakończą się maksymalnie do dnia 31 maja 2011 r.

Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy:

- uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

- posiadający doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia,

- dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium/kryteria:

Cena - 80 % (80 pkt)

Rodzaj, gramatura, różnorodność dań – 20 % (20 pkt)

1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru

C minimalna

Cena = ------------------------- x 80

C oferty badanej

Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2. W ramach kryterium „rodzaj, gramatura, różnorodność dań” Zamawiający będzie przyznawał punkty za rodzaje posiłków, różnorodność oraz gramaturę dań w przedziale od 1 do 20 w oparciu o dane zawarte w załączniku do oferty „Przykładowe menu z gramaturą.”

Opis sposobu przygotowania ofert

1.         Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.         Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert.

3.         Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.

4.         Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

5.         Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

6.         Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany
do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie
o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

7.         Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

8.         Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

Forma, miejsce i termin składania ofert:

Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją podając: nazwę postępowania, znak sprawy, dane prowadzącego postępowanie (nazwa
i adres), tytuł projektu w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 23 grudnia 2010 r.”

Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat).

Termin złożenia oferty do dnia: 23 grudnia 2010 r. do godz. 12.00.

Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1.    w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,

2.    w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

Osoby do kontaktów:

Koordynator projektu – Dorota Grabowska

Specjalista ds. szkoleń i doradztwa – Anna Ziółkowska

Wykaz załączników:

1.    Formularz oferty.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Załączniki:

zał. 1 catering_LUBLIN.doc

[ ]

699 Kb