Invitations to tender Catering Usługa cateringowa w ramach projektu „Budowanie nowoczesnego sektora Ekonomii Społecznej na terenie województwa lubelskiego”
| Usługa cateringowa w ramach projektu „Budowanie nowoczesnego sektora Ekonomii Społecznej na terenie województwa lubelskiego” |
 |
 |
 |
| Tuesday, 21 February 2012 13:49 | |||||||||||||
|
There are no translations available.
FUNDACJA ROZWOJU LUBELSZCZYZNY ul. Lubartowska 74 A, I p. 20-094 Lublin tel.: (081) 710 19 00, fax: (081) 710 19 01 www.fundacja.lublin.pl; e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it REGON 430353642; NIP 712-016-65-05; KRS 0000027855
L.dz. FRL/715/12 Lublin, dnia 21 lutego 2012 roku
Znak sprawy: FRL/1/2012/BNSES/CAT1
Zapytanie ofertowe
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny zaprasza do składania ofert cenowych w celu wyłonienia dostawcy/wykonawcy usługi cateringowej.
Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny realizująca projekt „Budowanie nowoczesnego sektora Ekonomii Społecznej na terenie województwa lubelskiego” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie 7.2.2. Wsparcie ekonomii społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wykonanie usługi cateringowej w 5 Ośrodkach Wsparcia Ekonomii Społecznej obejmującej przygotowanie i dostarczenie obiadów, tj. jednodaniowych ciepłych posiłków, oraz zorganizowanie poczęstunku podczas dwóch przerw kawowych dla uczestników szkoleń:
Część I Usługa cateringowa w Białej Podlaskiej Część II Usługa cateringowa w Parczewie Część III Usługa cateringowa w Krasnymstawie Część IV Usługa cateringowa w Kraśniku Część V Usługa cateringowa w Zamościu
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie ceny brutto, przypadającej dziennie na jednego uczestnika szkoleń.
I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.
II Opis przedmiotu zamówienia: Usługa cateringowa będzie obejmować przygotowanie i dostarczenie obiadu tj. jednodaniowego ciepłego posiłku oraz dwóch przerw kawowych każdego dnia zajęć dla uczestników szkoleń, w podanych poniżej terminach:
Część I Usługa cateringowa w Białej Podlaskiej – wyżywienie dla śr. 13 osób x 2 dni x śr. 24 grupy, w okresie: marzec 2012 r. – październik 2014 r.; Część II Usługa cateringowa w Parczewie – wyżywienie dla śr. 13 osób x 2 dni x śr. 24 grupy, w okresie: marzec 2012 r. – październik 2014 r.; Część III Usługa cateringowa w Krasnymstawie – wyżywienie dla śr. 13 osób x 2 dni x śr. 24 grupy, w okresie: marzec 2012 r. – październik 2014 r.; Część IV Usługa cateringowa w Kraśniku – wyżywienie dla śr. 13 osób x 2 dni x śr. 24 grupy, w okresie: marzec 2012 r. – październik 2014 r.; Część V Usługa cateringowa w Zamościu – wyżywienie dla śr. 13 osób x 2 dni x śr. 24 grupy, w okresie: marzec 2012 r. – październik 2014 r..
1. Ciepły posiłek powinien się składać z: porcji mięsa lub ryby o gramaturze nie mniejszej niż 100 g, dodatków (np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron) o gramaturze nie mniejszej niż 200 g, oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 100 g (minimalna gramatura 1 porcji wynosi 400 g). 2. Dostawca/Wykonawca przygotuje i dostarczy posiłki wegetariańskie, w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez uczestników/uczestniczki szkoleń. Posiłek wegetariański powinien się składać z porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 100 g (minimalna gramatura 1 porcji wynosi 400 g). 3. Ciepły posiłek musi być wyporcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło, w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami. 4. Minimalny zakres poczęstunku podczas przerw kawowych: woda mineralna, herbata, kawa, cukier, śmietanka do kawy, ciastka. 5. Dostawca/Wykonawca zapewni odpowiednie zaplecze niezbędne dla zapewnienia przerw kawowych. 6. Dostawca/Wykonawca zapewni należytą jakość i przydatność do spożycia dostarczonego wyżywienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami. 7. W cenie usługi zwiera się koszt transportu, naczyń oraz odbiór zużytych naczyń po zakończeniu każdego dnia szkoleniowego. 8. Wnioskodawca winien dołączyć do oferty informacje dotyczące średniej gramatury oferowanych posiłków oraz przykładowe menu na dwa dni szkolenia.
III Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55321000-6 - Przygotowywanie posiłków
IV Termin wykonania zamówienia: Zajęcia rozpoczną się w marcu 2012 r. i zakończą się do dnia 31 października 2014 r. Dokładne terminy, miejsca realizacji szkoleń oraz ostateczna liczba uczestników zostaną wskazane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji usługi. V Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy/Wykonawcy: - uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, - znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - posiadający doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia, - dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - niepowiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
VI Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, w oparciu o następujące kryterium/kryteria:
Cena - 50 % (50 pkt.) Gramatura, różnorodność dań – 50 % (50 pkt.)
1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium „cena” (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru
C minimalna Cena = ------------------------- x 50 C oferty badanej
Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.
2. W ramach kryterium „rodzaj, gramatura, różnorodność dań” Zamawiający będzie przyznawał punkty za rodzaje posiłków, różnorodność oraz gramaturę dań, w przedziale od 0 do 50, w oparciu o dane zawarte w załączniku do oferty „Przykładowe menu z gramaturą.”
VII Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Dostawca/Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty Dostawcy/ Wykonawcy” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Dostawcę/Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5. Oferta Dostawcy/Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Dostawcę/ Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Dostawcy/Wykonawcy. 6. Przed upływem terminu składania ofert Dostawca/Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. 7. Dostawca/Wykonawca nie może wycofać ofertę i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 8. Dostawca/Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. VIII Forma, miejsce i termin składania ofert: Forma oferty: ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w zamkniętej kopercie i opisać ją, podając: nazwę postępowania, numer części, znak sprawy, numer części, dane prowadzącego postępowanie (nazwa i adres), tytuł projektu w ramach którego prowadzone jest niniejsze postępowanie oraz dane składającego ofertę (nazwa i adres), a także opatrzyć napisem „Nie otwierać przed dniem 9 marca 2012 roku”. Miejsce złożenia oferty: siedziba Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny, ul. Lubartowska 74 A, I p., 20-094 Lublin (Sekretariat). Termin złożenia oferty: do dnia 9 marca 2012 roku, do godz. 12.00. Wyniki postępowania zostaną opublikowane na stronie internetowej Fundacji Rozwoju Lubelszczyzny www.fundacja.lublin.pl w zakładce „Zaproszenia do składania ofert”.
IX Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu, były wadliwe i nie można usunąć ich wad; 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy; 3. w postępowaniu doszło do naruszenia zasad określonych w Regulaminie.
X Osoby do kontaktów: Anita Łucjan-Kowalska - Specjalista ds. promocji, rekrutacji, monitoringu i ewaluacji tel.: + 48 81 710 19 12, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it Marian Gil - Koordynator projektu tel.: + 48 84 627 18 32, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
XI Wykaz załączników: 1. Formularz oferty Dostawcy/Wykonawcy. 2. Wzór oświadczenia Dostawcy/Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Wzór oświadczenia Dostawcy/Wykonawcy o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.
Z poważaniem, w imieniu Zamawiającego
……………………………………………… podpis
|
